A Abt Associates está a recrutar Assistentes Administrativos, para Mocuba, Milange, Molumbo, Morrumbala, Derre, Mopeia e Maganja da Costa, em Moçambique.
Descrição
- A Abt Associates Inc. (Abt), sob contrato com a Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos, a Iniciativa Presidencial Contra a Malária (PMI) em parceria com o Ministério da Saúde de Moçambique, através do Programa Nacional do Controlo da Malária (PNCM), a nível da Província de Zambézia, pela Direcção Provincial da Saúde (DPS), e o Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS)
- Irá implementar a Pulverização Intra-domiciliária (PIDOM), nomeadamente nos distritos de Mocuba, Milange, Molumbo, Morrumbala, Derre, Mopeia e Maganja da Costa, durantes os meses de Outubro e Novembro de 2017
- A Abt pretende recrutar e contratar Assistentes Administrativos em cada um dos 7 distritos da PIDOM para um contrato de curta duração para apoiar a campanha de pulverização 2017
Funções
- Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contractos a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível do escritório de Quelimane
- Apoiar na colecta contínua de folhas de assiduidade, rever e prover autorização
- Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários assim como no registo do M-Pesa ou colecta de contas bancarias para os que possuem
- Preparar as folhas de pagamentos baseadas nos contractos assinados e as folhas de assiduidade devidamente aprovadas
- Solicitar adiantamento para pagamento do pessoal sazonal previamente aprovados nas folhas de subsídios e submeter os justificativos com prova de recebimentos pelos beneficiários, para aqueles que se encontram em zonas sem acesso a Mpesa ou Conta bancária
- Apoiar na recolha, reificação e sumarização semanal dos livros de bordo das viaturas alugadas
- Apoiar na gestão do transporte contractados, em coordenação com o Coordenador Distrital e o Supervisor da base operacional
- Manter os arquivos organizados sempre disponíveis para qualquer auditoria
Requisitos
- Nível Médio Geral ou de Contabilidade
- Domínio do programa Excel
- Noções básicas de Procurement
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura