Assistentes Administrativos (m/f)

A Contact está a recrutar Assistentes Administrativos (m/f) para o seu cliente, Anadarko Petroleum Corporation, uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, para Afungi, em Moçambique.

Descrição

• A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo
• A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que pretende recrutar 2 (dois) Assistente Administrativos (m/f)

Funções

• Reportando ao Gestor Geral de Construção, será responsável por coordenar as actividades do dia-a-dia do escritório de Afungi e outras instalações, bem como manter uma base de dados para controlo de documentos. Terá como principais responsabilidades: atender e encaminhar chamadas telefónicas para o pessoal relevante; agendar reuniões e compromissos; fazer arquivos de documentos
• Fazer anotações e actas em reuniões; efectuar pedidos e levantamento de material de escritório; servir de ponto de contacto para uma gama de funcionários e partes interessadas externas; preparar documentos para reuniões e viagens de negócios
• Fazer o processamento e entrega e recepção de correspondência; saudar e encaminhar visitantes para os escritórios; escrever e enviar e-mails para equipas e departamentos em nome de equipas ou funcionários séniores; fazer pesquisa e reserva de planos de viagem para funcionários; melhorar processos administrativos e ajudar os funcionários com tarefas administrativas, conforme solicitado

Requisitos

• Mínimo 12 Classe ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente
• Fluente em Português e Inglês (escrito e falado)
• Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
• Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação
• Capacidade de trabalhar efectivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo
• Nacionalidade Moçambicana

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae

Como se Candidatar

• Candidate-se online: contact.workable.com