Assistentes de Finanças (m/f)

Descrição

• A Abt Associates Inc. (Abt), sob contrato com a Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos, a Iniciativa Presidencial Contra a Malária (PMI) em parceria com o Ministério da Saúde de Moçambique, através do Programa Nacional do Controlo da Malária (PNCM), a nível da Província de Zambézia, pela Direcção Provincial da Saúde (DPS), e o Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), irá implementar a Pulverização Intra-Domiciliaria (PIDOM), nomeadamente nos distritos de Milange, Molumbo, Morrumbala, Mopeia e Maganja da Costa, durantes os meses de Outubro e Novembro de 2019
• Para tal, a Abt está a recrutar 6 Assistentes de Finanças para os distritos e cidade de Quelimane no período acima referido

Funções

• O Assistente de Finanças será responsável pelas seguintes tarefas específicas:
• Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contratos a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível dos escritórios em Quelimane
• Colecta das folhas de assiduidade, rever o preenchimento, assinaturas e prover aprovação do supervisor
• Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários assim como no registo do M-Pesa ou colecta de contas bancarias para os que possuem e enviar ao escritório central/provincial
• Preparar as folhas de salários baseadas nos contratos assinados e nas folhas de assiduidades devidamente aprovadas
• Elaborar o Mapa/plano de pagamento em colaboração com o Coordenador Distrital e submeter as finanças com a devida antecedência
• Apoiar na recolha, reificação e sumarização semanal dos livros de diários do bordo das viaturas alugadas e preenchimento do mapa de análise do consumo de combustível
• Controle das quantidades das refeições distribuídas no distrito alocado e recolha das guias de entrega devidamente assinados pelos supervisores de equipa
• Distribuir e recolher listas de participantes em todos eventos financiados pela organização, recolha de recibos e facturas de todos pagamentos efectuados e assegurar o seu envio para Quelimane
• Realizar outras tarefas administrativas e financeiras que forem incumbidas pelos seus supervisores

Requisitos

• Nível médio geral ou de Contabilidade
• Domínio do programa Excel
• Ter iniciativa e ser capaz de trabalhar sob pressão, é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• As candidaturas incompletas não serão consideradas
• Encoraja-se candidaturas locais

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópia dos Certificados de Habilitações Literárias

2. Candidatura

• Envie um email para abtvectorlinkmoz.tec@gmail.com e indique o assunto "Assistentes de Finanças"