Assitente de Welcome (m/f)

Descrição

• O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A Missão do CICV em Moçambique – Maputo, procura um candidato para preencher a vaga de: Gestor de Instalações e Manutenção (Premises)

Funções

• O titular desempenha as seguintes funções no departamento:
• Auxilia o departamento de Welcome em todas as actividades administrativas, conforme solicitado
• Participa na organização de pick-up e acomodação (hotel, apartamento, casa) para funcionários e convidados
• Interage com as autoridades relevantes em relação a certificados, vistos, autorizações, registro, etc.
• Ajuda a organizar o fluxo de comunicação entre os oficiais, subdelegação, delegação e/ou sede do CICV com relação às viagens da equipa
• Mantém todos os bancos de dados apropriados actualizados sobre os membros da equipa, missões e outras viagens, validade do documento, residência e qualquer informação relevante
• Organiza arquivos de Welcome, cartões de visita, programas de briefing e passeios da subdelegação para recém-chegados
• Organiza a parte Welcome de eventos/reuniões/seminários, em coordenação com as partes interessadas

Requisitos

• Diploma de ensino Médio ou Licenciatura
• Bom domínio (falado e escrito) de Inglês e Português
• Dois anos de experiência em uma posição semelhante
• Proficiência em informática

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O/A Assistente de Welcome está baseado na Subdelegação de Pemba, Província de Cabo Delgado. O/A Assistente de Welcome garante que as actividades de Welcome sejam organizadas sem constrangimentos, incluindo a coordenação de colecta/entrega da equipa do CICV e convidados, organização de viagens, vistos, autorizações, registro oficial e acomodação