Associado das Finanças

Descrição

• A Abt Associates, uma empresa Norte Americana de consultoria, Pesquisa e assistência técnica, administra o programa do Controlo de Vectores financiada pela USAID. O programa irá apoiar a Iniciativa Presidencial da Malária (PMI), bem como a USAID para planear e implementar uma abordagem integrada de controlo vectorial com o objectivo geral de reduzir o peso da malária
• A Abt implementou a pulverização intra-domiciliaria para o PMI desde 2011, oferecendo programas de pulverização intra-domiciliaria de alta qualidade e recolhendo os dados entomológicos de controlo de vectores mais abrangentes do mundo. Sob este contrato, a Abt irá expandir a monitoria entomológica para orientar os programas focados nas redes mosquiteiras tratadas com insecticida e a pulverização intra-domiciliaria e irá continuar a auxiliar o PMI na redução do peso da malária através da pulverização intra-domiciliaria e da capacitação em 22 países africanos onde a malária é endémica, incluindo Moçambique
• A Abt também irá continuar a apoiar o PMI na monitoria e avaliação da pulverização intra-  domiciliaria, bem como na conformidade ambiental. Sob a supervisão do Gestor de Administração & Finanças, o Associado das Finanças faculta um vasto apoio administrativo e financeiro. Vectorlink quer contratar dois (2) Associados das Finanças

Funções

• Apoiar ao Contabilista na submissão antepada do ROV em conformidade com os procedimentos e políticas da Abt
• Scanear e introduzir todos os documentos financeiros no pacote informático contabilístico da Abt, ISMS
• Ajudar ao Contabilista na preparação das facturas de pagamento e os respectivos cheques
• Ajudar ao contabilista na revisão das facturas e relatórios de despesas antes do pagamento e fazer acompanhamento dos fornecedores e do pessoal para obter a documentação justificativa
• Realizar tarefas gerais do escritório, que incluem mas não restritas a cópias, scanear, envio de faxes, arquivo e envio de correspondência
• Facultar apoio administrativo ao Escritório incluindo a organização e facilitação de reuniões internas, esboço de agendas e tomar notas para a elaboração das Actas respectivas
• Manter as cópias físicas e electrónicas do arquivo do projecto, incluindo contratos e subcontratos, aprovação de clientes, documentos do consultor, arquivos de viagens, arquivos de aquisições, fornecimentos do projecto, relatório dos projectos e actas das reuniões
• Gerir e documentar correspondências entre os escritórios do projecto, a Sede, o cliente, outros parceiros e intervenientes
• Ajudar o pessoal no processo de preenchimento das Efectividades, Adiantamentos e Relatórios de Despesas das Viagens
• Fazer arranjos logísticos para o pessoal do projecto quando viaje para fora da sua província ou para as visitas internacionais, conforme se exigir
• Preparar e enviar bolsas aos Distritos, quando solicitadas

Requisitos

• (2+) anos de experiência e Nível Secundário (no mínimo), ou Bacharelato em Contabilidade, Finanças, Gestão, Negócios, ou uma outra área afim (afigurar-se-á uma vantagem)
• Experiência comprovada na administração de escritório
• Domínio e experiência de Windows, Word, Excel, PowerPoint e outros pacotes de processamento de dados e o de apresentação gráfica
• Habilidades de avaliar problemas e prover soluções
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoais e organização
• Preferência para candidatos com experiência em projectos financiados pela USAID ou outra em desenvolvimento internacional
• Fluência em Português, Inglês afigurar-se-á uma vantagem

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas com documentação incompleta serão excluídas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Recibo de Salário recente
• Cópias dos Certificados

2. Candidatura

• Envie um email para VectorControl_Mozambique@abtassoc.com e indique o assunto “Associado das Finanças”