Auxiliar Administrativo

Funções

• Elaborar e preparar o envio de correspondência e outros materiais que sejam necessários remeter para os Escritórios Provinciais assim como o envio de correspondência e outros materiais para entidades exteriores à Associação Progresso
• Fazer actas das reuniões e cartas para parceiros
• Manter actualizados os livros de entrada e saída de correspondência, assim como outros livros e registos necessários ao bom funcionamento do trabalho do Escritório da Sede da Associação Progresso
• Proceder à recepção e encaminhamento para os respectivos destinatários de chamadas telefónicas, contactos, correspondência ou outros materiais provenientes ou dos Escritórios Provinciais ou de entidades exteriores à Associação Progresso
• Manter actualizado o arquivo documental do sector de Administração da Associação Progresso
• Apoiar a logística de preparação de reuniões, acções de formação e viagens, efectuando as reservas de viagens e de alojamentos dos participantes nessas acções assim como preparando os respectivos per diem e, ainda, atender a outras tarefas necessárias
• Apoiar a gestão do Escritório da Sede da Associação Progresso
• Executar, de acordo com o Manual de procedimentos da Associação Progresso, as operações de “procurment” de que seja incumbido
• Processar o pagamento a fornecedores, com base na devida autorização de pagamento
• Gerir o fundo de maneio de caixa que lhe seja atribuído para fazer face a despesas devidamente estipuladas
• Fazer o registo diário de todas operações bancárias no sistema ‘’Primavera’’ e manter actualizado o controlo das contas bancárias da Associação Progresso
• Proceder à distribuição de publicações da Associação Progresso
• Proceder ao registo e controlo de pagamento de quotas por parte dos membros da Associação Progresso

Requisitos

• Idade compreendida entre 21 a 35 Anos
• Ensino Médio ou equivalente
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador (Windows e MS Office)
• Fluente em língua portuguesa
• Saber ler e escrever correctamente
• Nacionalidade moçambicana
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados