Comprador

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971
• MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF Bélgica é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências
• Objectivo de trabalho: Sob coordenação e supervisão do superior hierárquico, processar todas as ordens de compras que chegam no departamento de suprimentos (a nível da coordenação/projecto) de acordo com os protocolos e padrões de MSF, a fim de garantir um ótimo funcionamento da missão/projecto

Funções

• Fazer compras com base nos documentos de compra emitidos pelo supervisor e gerir os procedimentos administrativos e contabilísticos relacionados à compra
• A pedido do supervisor, solicitar diferentes cotações de fornecedores de acordo com o procedimento de compra da MSF. Abaixo de um limite acordado, avalie diretamente o mercado local, procure produtos e fornecedores que ofereçam o melhor custo-benefício e negocie preços
• Emitir ordens de compra para fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados. Solicite prontamente faturas ou recibos para todas as compras, verifique se foram concluídas corretamente e traduza as informações escritas para o idioma local antes da aprovação
• Actualize regularmente os dados de fornecedores, artigos e preços
• Comunicar ao supervisor de logística ou suprimentos e ao coordenador de logística de logística todas as informações ou alterações nos dados de itens e fornecedores: preços, endereço, itens disponíveis, etc.
• Gerir os procedimentos administrativos e contabilísticos relacionados com as compras: preenchimento de ordens de compra, verificação de guias de entrega (contraste com ordens de compra), adiantamentos concedidos pelo departamento financeiro, etc. Actualize as informações das listas de compras após efetuar as compras
• Colaborar no processo de controle de recepção junto com os armazenistas e o supervisor das actividades de abastecimento
• Controle o acesso ao armazém restrito ao pessoal autorizado e assegure-se de que as portas e outras saídas estejam seguras. Notifique imediatamente o supervisor sobre problemas que surjam no decorrer do trabalho, principalmente aqueles relacionados a danos, perdas, furtos ou tentativas de furto no depósito
• Auxiliar o supervisor na preparação dos relatórios de estoque
• Solicitar orçamentos a diferentes fornecedores no mercado de acordo com o procedimento de compra MSF
• Emitir ordens de compra para fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados
• Pesquisar faturas e documentos indispensável para cumprir os procedimentos de compras MSF
• Gerir os procedimentos administrativos e contábeis relacionados às compras: completar pedidos de compra, verificar notas de entrega (conferir com pedidos de compra), adiantamentos concedidos pelo departamento financeiro, etc. Actualize as informações nas listas de compras após fazer as compras
• Apoiar o supervisor na organização de uma lista de fornecedores existentes no mercado de Mocimboa da Praia

Requisitos

• Essencial: Ensino secundário
• Desejável: Estudos relacionados com Comércio
• Essencial: Pelo menos 2 anos em funções relacionadas com a cadeia de abastecimento (Armazenista/Comprador)
• Imprescindível: Português
• Desejável: Línguas locais
• Conhecimentos de informática (Word, Excel, Internet) e outros programas
• Orientação para a qualidade e os resultados
• Trabalho de equipa e cooperação
• Flexibilidade
• Compromisso com os princípios MSF
• Gestão do stress

Beneficios

• Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), Seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
• Data de Início: Imediato
• Tipo de Contrato: Contrato determinado 3 meses com possibilidade de renovação
• Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Carta de Referências

2. Candidatura

• Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Comprador" ou encaminhe para o departamento de recursos humanos. Pemba – Av. Alberto Chipande (Próximo ao IMAP). Mocimboa da Praia - Ex Universidad Catolica. Mueda - Casa Azul frente ao Aeroporto (Próxima a Agência do BCI)