Consultor para a Digitação de Dados do COVida (m/f)

Descrição

• O Projecto COVida é implementado pela FHI360, num consórcio com a PATH, Palladium, e CARE International. O projecto tem duração de 05 anos, e teve seu início em Junho de 2016
• Para gestão dos beneficiários, o projecto COVida possui um sistema electrónico para gestão de seus beneficiários. No entanto, por razões de vária ordem algumas OCB’s tem encontrado alguns desafios no processo de entrada de dados, em algumas vezes afectando o processo de relatórios. Neste contexto, o projecto COVida pretende contratar 4 consultores/digitadores para apoiarem no processo de entrada e gestão de dados ao nível das OCB’s, nas províncias de Maputo e Zambézia

Funções

• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada activista/supervisor entrega, fazer a relação fichas, alertar ao supervisor para o devido seguimento
• Assegurar que as fichas estejam devidamente revistas pelos activistas-chefe e supervisores antes da introdução no sistema
• Introduzir todas fichas dentro do prazo estabelecido
• Assinalar todas fichas já lançadas no sistema
• Gerar relatórios a partir do sistema e-Mac e enviar os dados ao Responsável máximo do COVida na OCB (Coordenador, Oficial de Projecto ou outro), até ao dia 21 de cada mês, para que este envie ao Oficial Provincial de M&E da FHI360 dentro do prazo estabelecido (dia 22 de cada mês)
• Trabalhar com os supervisores na correcção das inconsistências de dados
• Assegurar que os Supervisores arquivem todas fichas após o lançamento no sistema e finalização do relatório do mês em referência. O arquivo deve ser feito usando os modelos em vigor
• Verificar e garantir a arrumação do arquivo, e recomendar a cada supervisor correcções onde houver falhas
• Apoiar as OCB’s na garantia da implementação do sistema de M&A
• Discutir os casos e problemas pontuais relacionados com qualidade de prenchimento e chegada atempads das fichas no escritório da OCB
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos do COVida ao Responsável máximo da OCB para tomada de decisões, com conhecimento do Oficial Provincial de M&A da FHI360
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuidas

Requisitos

• Mínimo nível médio e ou formação técnico profissional em áreas relevantes
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel e Word)
• Experiência de trabalho em grupo
• Boa capacidade de comunicação em língua portuguesa e língua local
• Demonstrada capacidade de trabalhar com pouca supervisão
• Demonstrada capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados

Critérios de avaliação

• Experiência prévia 50%
• Proposta financeira 15%
• Entrevista 35%

Cláusulas de protecção

• A FHI 360 pode cancelar esta solicitação ou não conceder a mesma
• A FHI 360 pode rejeitar algumas ou todas propostas recebidas
• A emissão desta solicitação não constitui um compromisso de concessão por parte da FHI 360
• A FHI 360 se reserva o direito de desqualificar qualquer oferta com base na falha do ofertante em seguir as instruções de solicitação
• A FHI 360 não compensará nenhum ofertante por responder à solicitação
• A FHI 360 reserva-se o direito de emitir uma consultoria com base na avaliação inicial das ofertas sem discussão adicional
• A FHI 360 pode optar por conceder apenas parte das actividades na solicitação ou emitir várias consultorias com base nas actividades de solicitação
• A FHI 360 reserva-se o direito de dispensar pequenas deficiências na proposta que possam ser corrigidas antes da determinação do prémio para promover a concorrência
• A FHI 360 entrará em contacto com cada candidato para confirmar a pessoa de contacto, endereço e que a sua candidatura foi enviada para esta solicitação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• CV com informação relevante para a posição
• Biodata 1420
• Proposta Técnica
• Cartas de referências de trabalhos similares

2. Candidatura

• Envie um email para mozambique.covida.procurement@fhi360.org e indique o assunto "Digitador de Dados, em seguida o nome da Província a que se candidata"