Contabilista

Funções

• Reportando ao Head of Shared Services, será responsável pelos relatórios financeiros, controle financeiro, gestão de sistemas financeiros e gestão geral da função financeira do escritório da sede
• Pela preparação oportuna de relatórios financeiros apropriados para os usuários, incluindo: contas de gestão mensais para detentores de orçamento, relatórios trimestrais, outros relatórios financeiros conforme necessário, fechamentos diários de entradas do dia a dia
• Liderar os processos de desenvolvimento e revisão do orçamento em colaboração com o pessoal e gestores do programa
• Preparar pacote orçamentário anual com a gestão de campo
• Preparar pacotes de revisão orçamentária com o gerenciamento de campo conforme cronogramas
• Auxiliar na preparação e revisões de orçamentos
• Desenvolver e manter sistemas financeiros e contábeis eficazes
• Garantir que os procedimentos de controle interno estejam atualizados, sejam conhecidos, compreendidos e sejam aplicados corretamente
• Garantir que as regras e regulamentos financeiros e contabilísticos sejam seguidos em todo o programa nacional
• Garantir que os procedimentos financeiros e as razões por trás deles sejam totalmente compreendidos por todos os funcionários e instruir os novos funcionários
• Informar todos os detentores do orçamento e outros funcionários sobre as regras e regulamentos financeiros e contábeis de responsabilidade em dinheiro/gastos
• Desempenhar um papel proativo e contínuo na resolução de problemas, a fim de garantir que os sistemas financeiros sejam apropriados
• Relatório semanal do devedor e relatório semanal do credor
• Relatório semanal de reconciliação bancária
• Preparação de todos os relatórios fiscais, declarações e arquivamentos todos os meses
• Preparação das deduções legais para pagamento no final de cada mês
• Preparação de relatórios trimestrais de impostos (10 dias antes do final do trimestre)
• Garantir a conformidade com as leis relevantes (impostos, condições de emprego, controles cambiais, etc.)
• Facilitar auditorias internas e externas
• Auxiliar a gestão do programa e a equipe com orçamentos e outras dúvidas e garantir que o apoio adequado seja fornecido ao campo
• Gerenciar o processo de recarga
• Realizar quaisquer tarefas financeiras especiais
• Gestão geral e supervisão das funções financeiras do escritório
• Gerenciamento de linha (usando o processo de revisão de desenvolvimento de desempenho)
• Gestão funcional/supervisão técnica da equipe financeira regional
• Como membro da equipe de gestão sênior, fornecer aconselhamento e apoio a outros membros da equipe de gestão sênior sobre questões financeiras e implicações financeiras das decisões propostas
• Estabelecer ligação com outros departamentos do sistema (administração/logística, RH, TI) para garantir que todos os procedimentos contábeis e financeiros estejam em vigor e adequadamente
• Manter boas comunicações dentro da equipe financeira e com outros departamentos de sistema para garantir que todas as informações relevantes sejam compartilhadas dentro da equipe
• Implementação e relatórios mensais.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade ou Finanças
• Certificação CPA ou ACCA preferida
• Experiência em gestão financeira e relatórios
• Domínio de sistemas informáticos
• Proficiência em sistemas financeiros e softwares da área
• Fluente em Português, conhecimento de inglês será uma vantagem
• Fortes habilidades de liderança e gestão de pessoal
• Capacidade de analisar dados financeiros e fornecer insights
• Fortes habilidades de liderança com sensibilidade ao lidar com autoridades governamentais em questões críticas
• Fortes habilidades de gestão de pessoal, capacidade de motivar outras pessoas e promover a responsabilização entre os funcionários
• Habilidades em delegação, gestão de tempo e priorização das tarefas
• Capacidade e vontade de trabalhar como parte de uma equipe multicultural
• Pensamento aberto com visão ampla e capacidade de desafiar o status quo
• Capacidade de resolução de problemas e pronto para desenvolver e treinar outros colegas
• Altamente motivado, enérgico e entusiasmado

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.