Contabilista Júnior

Funções

• Principais Responsibilidades:
• Contabilidade
• Certificar-se de que a codificação de todos os comprovantes está de acordo com os procedimentos dos diferentes doadores (WBS, GRANT, EMPLOYEE, Ref. K3), antes de serem inseridos no sistema contábil.
• Certificar-se de que as transações sejam carregadas semanalmente no SAP e que os arquivos baixados (JVs carregados) sejam enviados de volta para preenchimento (arquivamento)
• Apoio na realização de conciliações mensais das contas bancárias e de caixa dos projetos existentes, comparando todas as movimentações com os documentos comprovativos e obtenção de assinaturas para efeitos de preenchimento (arquivo)
• Assegurar o acompanhamento do controle contábil e dos processos pendentes de regularização (Comprovante Diário Geral)
• Certificar-se de que todos os documentos tenham o carimbo de cancelamento “pago” após o processamento na contabilidade
• Finanças
• Resolver todos os problemas de faturas/recibos com as partes exterior a organizacão
• Rever a qualidade/autenticidade das facturas/recibos e VD's e recalcular o seu montante total, verificando se cumprem todos os requisitos do WCS (todos os documentos comprovativos estão correctos e válidos, certificar-se de que são obtidas as autorizações e documentação apropriadas para todas as despesas antes de carregar no SAP).
• Garantir a conformidade com as políticas da organização, requisitos do doador, lei local e requisitos estatutários., se as operações da WCS cumprem com as políticas de compras, impostos, folha de pagamento, relatórios e outras políticas financeiras, leis e regulamentos relevantes e todos os impostos e previdência social são pagos dentro do prazo estabelecido
• Controlar o processo de pagamento (comprovante de pagamento) e garantir a sua existência e completude em termos de documentação
• Acompanhamento semanal de todos os processos internos relacionados a tesouraria (caixa e bancos), compras (PR/PO/FATURAS/RECEBIMENTO), logística (GRN) entre outras operações
• Conciliar todos os processos de pedido de compra com os bens e serviços fornecidos antes do processamento do pagamento e antes de fazer o arquivo contábil final
• Fazer adiantamentos de valores, monitorar e garantir a respectiva liquidação ou justificação dos adiantamentos
• Gestão da caixa (abastecimento, pagamento, reconciliacão de fim do mes, estabelecimento do JV dos movimentos, verificacão dos documentos de supporte)
• Organização de arquivos
• Garantir que todos os documentos financeiros estejam completos e arquivados, de acordo com as políticas e procedimentos da WCS e os requisitos específicos dos doadores.
• Gerir, diariamente, o arquivo de documentos administrativos, financeiros, contabilísticos e jurídicos da WCS
• Outras funções
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos

Requisitos

• O candidato devera possuir o nível medio do curso de contabilidade
• Conhecimento e experiência no uso de software de contabilidade
• Conhecimento e experiência de trabalho na gestão e organização de documentos contabilísticos
• Conhecimento e experiência de trabalho em gestão de caixa ou tesouraria
• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho em uma ONG, idealmente com projetos financiados pela USAID
• Excelente atenção aos detalhes, boas habilidades interpessoais e de comunicação
• Excelentes conhecimentos de informática com elevada proficiência em Excel
• Boa capacidade analítica e de relatórios
• Português: excelente fluência escrita e oral
• inglês: Nível intermedio de escrita e fala
• Capacidade de funcionar com supervisão estratégica e não diária
• Altamente motivado e capaz de demonstrar iniciativa
• Forte capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas
• Possuir uma residência no distrito de Mecula será uma vantagem

Notas

• Histórico da Organização: Em parceria, a WCS e a Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC), fazem a gestão da REN - Reserva Especial do Niassa nas províncias de Niassa e Cabo Delgado, no norte de Moçambique. A Reserva Especial do Niassa é a maior área de conservação de Moçambique, com 42.200 km2 de habitats miombo, montanhosos e ribeirinhos que, com áreas adjacentes, suportam as maiores populações selvagens remanescentes de grandes mamíferos sem vedação em Moçambique
• Perfil da posição: O contabilista júnior será o responsável pela gestão de caixa, revisão de documentação, entrada de dados (preparação de JV), e gestão de arquivo
• Processo de candidatura: Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando uma carta de candidatura, certificados e CV - curriculum vitae (em português) que devera incluir nomes e contactos de três referências
• A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais a todos e cumpre com todas as leis e regulamentos de trabalho que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento
• A WCS empenha-se em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor
• A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de gênero, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos
• De sublinhar que apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para as entrevistas