A Abt Associates Inc., no âmbito do projecto Clinical HIV Services Strengthening-CHASS, pretende recrutar um Contabilista Júnior para Chimoio.
Funções
- Realizar operações contabilísticas do dia-a-dia do projecto e manter todos os registos contabilísticos, incluindo registos relativos a diversas contas bancárias activas, bem como garantir a harminização dos extractos bancários com os livros contabilísticos
- Manter contacto permanente com o projecto e a sede da instituição, garantir a transferência oportuna de fundos necessários a partir da sede para o projecto; assegurar a disponibilidade de fundos necessários para o bom funcionamento do escritório e das actividades do projecto
- Apoiar o gestor sénior de contabilidade na elaboração de orçamentos anuais, livros de fluxo de caixa e registos de controlo de orçamento
- Assegurar a devida verificação e documentação de todos os relatórios de despesas elaborados pelo projecto e informar a direcção sobre qualquer assunto que requeira acção
- Manter arquivos minuciosamente organizados disponíveis para auditoria
- Fornecer formação no local de trabalho aos assistentes administrativos, financeiros e de contabilidade nos escritórios provinciais, conforme necessário
- Realizar frequentemente auditorias e verificações dos sistemas de logística, armazenamento, gestão de frota e de outros sistemas internos e reportar as constatações à direcção
- Observar os sistemas contabilísticos aprovados em toda a área administrativa
- Garantir o cumprimento das políticas e dos procedimentos de logística e que todos os trabalhadores envolvidos no processo logístico forneçam armazenamento adequado para os bens em sua responsabilidade, mantenham os devidos registos da recepção, custódia e descarte desses bens
- Assegurar que nenhuma despesa é incorrida antes de ser autorizada pela parte responsável
- Preparar relatórios financeiros especiais que a direcção do projecto ou doador possa solicitar
- Preparar os livros de caixa e efectuar o lançamento de todas as transacções financeiras do escritório
- Preparar os pedidos de compra e mapas financeiros para obter a devida autorização
- Rever as despesas e os relatórios de viagem
- Viajar frequentemente ao terreno para apoiar o trabalho no campo
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade
- 2 anos de experiência de trabalho em posições semelhantes
- Conhecimento de Inglês profissional
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae em Inglês e Português
- 3 Referências profissionais
2. Candidatura