Contabilista (m/f)

Descrição

• A Missão Contra a Lepra (TLMM, sigla em Inglês), uma Organização Não - Governamental Internacional, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Contabilista, baseada na cidade de Nampula, que irá cabalmente cumprir todas as responsabilidades e tarefas da Organização
• Apoiar o Coordenador Nacional na implementação dos controles de gestão financeira eficazes e eficientes no contexto da estratégia do País
• O titular da posição deve estar disposto e capaz de trabalhar em diferentes ambientes, incluindo estar sediado em escritórios e passar uma grande quantidade de tempo fora e mais ou menos nas comunidades locais
• Salvaguarda de notas aplicáveis a todos os postos de trabalho na TLMM:
• A TLM Moçambique tem uma política de tolerância zero em relação a qualquer abuso, negligência e exploração a todas as pessoas. A salvaguarda é da responsabilidade de todos, e todos os colaboradores são obrigados a agir de forma a salvaguardar sempre a saúde e o bem-estar das crianças e dos adultos vulneráveis. O titular deve estar familiarizado e cumprir todas as políticas organizacionais da TLMM, incluindo o Código de Conduta Global de Salvaguarda, a Política Global de Salvaguarda de Crianças & Adultos Vulneráveis e os Procedimentos Globais de Salvaguarda de Crianças & Adultos Vulneráveis. Todos os funcionários da TLMM são obrigados a participar na formação de salvaguarda obrigatória
• Salvaguarda de notas aplicáveis especificamente a esta posição dentro da TLMM:
• Este papel foi avaliado como tendo um nível "Alto" de salvaguarda dos riscos. Isto porque o papel potencialmente envolve estar sozinho, ou ter contacto físico, com uma criança ou adulto vulnerável. Em alternativa, a função pode ter controlo sobre a prestação de bens ou serviços; ou prestar aconselhamento de salvaguarda; ou promover a salvaguarda da consciência. A TLMM implementará medidas de mitigação pertinentes, a fim de reduzir o nível de risco de salvaguarda. Por exemplo, estes incluirão: procedimentos de recrutamento reforçados, apoio do pessoal com proteção de competências e avaliação de seis em seis meses dos riscos de salvaguarda relacionados com as funções. Espera-se que o titular do cargo colabore para que estas medidas possam ser implementadas

Funções

• Assegurar a correcta implementação das políticas, procedimentos, directrizes e estratégias financeiras em conformidade com os procedimentos internacionais da TLMM e a legislação nacional
• Manter e actualizar o Manual Financeiro
• Garantir que o processo de aquisição de bens e serviços seja seguido de acordo com as directrizes
• Garantir e manter registo contabilísticos confiáveis e precisos e produzir relatórios de contas para facilitar uma tomada de decisão eficaz
• Garantir pagamentos pontuais e regulares a fornecedores/prestadores de serviços para actividades de projecto
• Realizar reconciliações bancárias (mensais) e tomar conta do fundo de maneio (“Petty Cash”)
• Prparar e verificar todas as actividades financeiras quanto a precisão e qualidade da informação, analisando a informação financeira e relatórios, identificando as áreas problemáticas agindo sobre elas e fazendo recomendações a Coordenador Nacional, e outros colaboradores conforme apropriado
• Apoiar o programa na planificação e implementação da componente financeira
• Assegurar a submissão atempada de relatórios de alta qualidade para auditorias internas e externas
• Assegurar o fecho mensal atempado das contas e sua posterior submissão dos relatórios relevantes para o Coordenador Nacional
• Produzir e interpretar relatórios de contas regularmente para diferentes stakeholders e trabalhar com o Contabilista Internacional (Inglaterra), para explicar as variâncias significativas, comparam custos orçados dos custos reais
• Efectuar análises regulares de receitas e despesas para apoiar ao Coordenador Nacional no processo de monitoramento do orçamento
• Preparar o orçamento e apoiar a preparação anual do orçamento
• Efectuar previsões anuais de fluxo de caixa e monitorar para garantir a disponibilidade de fundos locais suficientes para atender as necessidades do programa
• Preparar o processo de abate de mercadorias actualizar e manter o activo fixo em estoque/inventário
• Gerir o processo de abate de bens e inventário
• Previsão financeira e análise de risco
• Apoiar activamente o desenvolvimento de propostas, planificação do orçamento e preparação de relatório de doadores
• Liderar o processo de desenvolvimento do plano de acção para responder as recomendações dos auditores e monitorar o progresso
• Apoiar o desenvolvimento de procedimentos, promovendo o “valor do dinheiro” que a TLMM adquire nas suas actividades, identificando mecanismos de poupança e eficiência financeira
• Assegurar que todos os documentos financeiros estão completos e arquivados, de acordo com as políticas e procedimentos da TLMM e requisitos específicos do Relatório do Fundo Global (GFR) e Gestão de Conta (MA)
• Proteger informações financeiras fazendo backups de bases de dados numa forma regular
• Desenvolvimento e gestão de sistemas/políticas financeiras
• Em coordenação com o Gestor de Recursos Humanos, tratar todo o processo de administração relacionado ao processo salarial dos trabalhadores da TLMM
• Manter a segurança financeira, seguindo controles internos
• Garantir a conformidade com a legislação fiscal nacional
• Outras tarefas alinhadas que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou Contabilidade e Gestão
• Qualificação profissional
• Domínio da língua inglesa na expressão e escrita
• Curso de Informática na Óptica de Utilizador
• Competências:
• Excelente pessoa e capacidade de comunicação, incluindo a construção de relações, gestão de conflitos e facilitação
• Capacidade de manter altos níveis de confidencialidade
• Flexibilidade para mudar planos para responder às necessidades improvisadas
• Capacidade de elaboração de relatórios financeiros
• Conhecimento:
• Fluente na língua portuguesa e outras línguas locais
• Habilidade para comunicar em Inglês
• Alguma compreensão e conhecimento das melhores práticas financeiras
• Conhecimentos sólidos de gestão de fluxo de caixa
• Conhecimentos práticos de trabalho com o Sistema QuickBooks e outros é uma vantagem
• Conhecimento do Sistema Nacional de Contabilidade
• Conhecimento da Lei de Trabalho
• Conhecimento de Legislação Fiscal
• Proficiência no uso de MS Office, Plataforma Google e tecnologias virtuais como (Skype, Zoom, GotoMeeting e/ou GotoWebinar)
• Experiências:
• 3 anos de experiência na área em destaque
• 3 anos de experiência em trabalhar com ONG’s Internacionais ou Nacionais
• Experiência em trabalhar com Sistemas de Contabilidade
• Experiência na preparação, monitoria e controlo de orçamentos
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros
• Experiência na gestão de fluxo de caixa
• Qualidades pessoais:
• Alto nível de responsabilidade
• Assíduo, Produtivo
• Dinâmico
• Empenhado e criativo
• Fiel, honesto e obediente
• Vontade de aprender para aumentar a sua capacidade de aprendizagem ao nível pessoa e profissional
• Alto espírito profissional
• Flexibilidade em executar qualquer tarefa e criatividade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O candidato estará baseado em Pemba - Cabo Delgado (com escritório temporário em Nampula)
• Encorajamos a candidatura de mulheres
• A TLMM não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento
• A TLMM se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares aonde programas de emergência e desenvolvimento são implementados
• A TLMM mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio
• A TLMM espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da TLMM seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com as orientações da Política de Salvaguarda, Segurança e Proteção e outras associadas
• As violações destas políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho
• A TLMM é um empregador que oferece oportunidades iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na TLMM, operamos sob um conjunto de princípios, que incluem a nossa visão, missão e valores, que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como Organização Internacional. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação da Lepra e outras Doenças Tropicais Negligenciadas (DTN´s)