Contabilista (m/f)

Funções

• O (a) Contabilista apoiará o sector de Administração e Finanças na componente de Contabilidade do Programa e reportará directamente ao Administrador/a e aos/as coordenadores/as de projectos
• Classificação e registo das transacções contabilísticas, de acordo com o PGC
• Certificação da documentação submetida pelos demais colaboradores da organização (facturas, recibos e quaisquer outros documentos de suporte), garantindo que todas as despesas estão de acordo com o compliance do Doador, bem como do Manual de Procedimentos da organização
• Controle e reconciliação de todas as contas bancarias da organização
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa interna e externa da organização para assegurar que todos os pedidos de cheques/transferências e pagamentos são processados em tempo hábil e útil
• Realizar depósitos de fundos remanescentes no âmbito de justificação de viagens bem como pagamentos a fornecedores, conforme necessário
• Confirmação dos saldos devedores e credores: mensalmente, tem de ser extraídos do sistema do aplicativo de Contabilidade as contas correntes de devedores e credores e remetidos a estes para sua confirmação ou reconciliação
• Estar disponível para qualquer outra tarefa que lhe for incumbido dentro do Departamento de Finanças e/ou Contabilidade

Gestão

• Apoiar o (a) Administrador/a e/ou a/o coordenador/a do projectos na: Elaboração de orçamentos e relatórios financeiros do Programa e/ou Projecto sempre que solicitado
• Supervisão do processo de execução orçamental do projecto numa base mensal, trimestral e semestral
• Resposta e/ou esclarecimento de qualquer questão financeira/contabilística por parte dos Doadores e partes interessadas
• Processo de auditorias anuais às Demonstrações Financeiras da organização – pré-auditoria, procurement, selecção e durante as auditorias
• Elaboração do Pedido de fundos ao Doador tendo em conta as datas e prazos do sistema de monitoria e avaliação
• Verificação dos Processos de Salários e pagamento de impostos ou taxas em vigor na Legislação Tributária de Moçambique

Administração

• Supervisionar o processo de pagamentos de vários eventos (ex. treinamentos e capacitações)
• Verificar os orçamentos apresentados pela parte programática no âmbito da realização de qualquer evento e propor mudanças ou actualizações onde aplicável
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa interna e externa da organização para assegurar que todos os pedidos de cheques/transferências e pagamentos são processados em tempo hábil e útil
• Realizar depósitos de fundos remanescentes no âmbito de justificação de viagens bem como pagamentos a fornecedores, conforme necessário
• Confirmação dos saldos devedores e credores: mensalmente, tem de ser extraídos do sistema do aplicativo de Contabilidade as contas correntes de devedores e credores e remetidos a estes para sua confirmação ou reconciliação
• Estar disponível para qualquer outra tarefa que lhe for incumbido dentro do Departamento de Finanças e/ou Contabilidade

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou áreas afins
• Mínimos três (3) anos de experiência profissional em áreas de Contabilidade
• Experiência no uso de pacotes informáticos de gestão, preferencialmente Primavera
• Competente no uso do pacote Microsoft (Excel, Access, Word e PowerPoint)
• Conhecimento da língua inglesa
• Experiência na operacionalização de projectos com doadores internacionais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópias de Diplomas e Certificados
• Cartas de Referência

2. Candidatura

• Envie um email para kevinkajobe@gmail.com e indique o assunto "Contabilista"