Contabilista

A Global Programs for Research and Training está a recrutar um Contabilista, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• Sob a supervisão da Gestor(a) de Finanças, o(a) Contabilista é responsável pelas actividades de gestão relacionadas com o processamento e pagamentos financeiros da Global Programs Moçambique; Isto inclui o processamento e acompanhamento de pagamentos do pessoal e despesas associadas, tais como reembolsos de viagens, impostos, compensações dos trabalhadores, etc.
• O/A Contabilista apoiará a Directora de Operações e Finanças e a Gestora de Finanças em assegurar que todas as actividades financeiras da Global Programs que estejam em consonância com todas as leis e processos como exigido pelo Governo de Moçambique e as regras e regulamentos dos doadores
• Apoiar noutras actividades desenvolvidas, manter sigilo profissional, gerir múltiplos pedidos administrativos e responder tacitamente a todas as questões

Funções

• Fornecer a Gestora Financeira e a Gestora de Recursos Humanos toda a informação para a preparação de relatórios anuais, trimestrais e mensais para a Global Programs Moçambique, assim como qualquer relatório pedido (i.e., contabilidade geral, relatórios de lucros e perdas) pela sede da Global Programs, doadores da Global Programs, o Governo de Moçambique ou outros
• Assegurar que todos os formulários e formatos financeiros internos sejam usados correctamente e que os procedimentos do final do mês sejam cuidadosamente seguidos por todo o pessoal
• Assegurar que os procedimentos financeiros seguidos interna e externamente estão em concordância com o CDC, políticas internas da Global Programs, e regulamentos, políticas e orientações do Governo de Moçambique e Governo dos Estados Unidos
• Assegurar que a Global Programs Moçambique está em consonância com os Regulamentos de Aquisição Federais (FAR)
• Manter o cumprimento da Política Fiscal através do Manual das Finanças da Global Programs e GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)
• Contabilidade: Introduzir dados no sistema de gestão financeira, QuickBooks
• Manter arquivos financeiros no escritório
• Rever a actividade da conta bancária diariamente e gerir reconciliações mensalmente
• Fornecer uma cópia de arquivo de QuickBooks para a sede, uma vez que o mês anterior fechou
• Acompanhar e documentar a taxa de câmbio média ponderada mensalmente
• Quando for relevante, apoiar e responder aos pedidos e comentários de auditores externos e/ou internos, de forma atempada e profissional para se assegurar um processo de auditoria tranquilo
• Processamento de Pagamentos: Processar facturas, pedidos de pagamentos e outros pedidos relacionadas, garantindo a precisão, razoabilidade e validade simultaneamente
• Processar viagens e outros pedidos antecipados, bem como o fecho das reconciliações relacionadas
• Apoiar a Gestora de Finanças a estabelecer e actualizar um sistema de controle interno da organização em relação a pagamentos e processamentos
• Em coordenação com a Gestora de Recursos Humanos, preparar a folha de salário e outros pagamentos relacionados com o pessoal da Global Programs Moçambique
• Verificar e processar a retenção de impostos sobre os salários e outros pagamentos
• Em estreita colaboração com a Gestora de Recursos Humanos, verificar e controlar o pagamento do pessoal que deixa de fazer parte do quadro da Global Programs, por exemplo as férias e outros valores relevantes ao trabalhador
• Junto com a equipa de Recursos Humanos, monitorar o processo de pagamento de benefícios para cada colaborador
• Responsabilidades de Supervisão: Nenhuma

Requisitos

• Bacharel ou equivalente em Contabilidade é requerido, Mestrado ou equivalente é preferido
• Requerido Certificado Ordem dos Contabilistas e Auditores de Moçambique (OCAM)
• Requeridos três anos de experiência como contabilista
• Fluente em Português e proficiente em Inglês
• Experiência com QuickBooks é preferida
• Experiência de gestão de contractos, bolsas, ou acordos de cooperação do Governo dos Estados Unidos da América é preferida
• Competente em Microsoft Word e Excel
• Habilidade para trabalhar eficazmente em pouco tempo e ambiente político e legalmente complexo onde as prioridades podem mudar frequentemente
• Habilidade para operar independentemente e trabalhar numa estrutura com base em equipes

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados