Contabilista Sénior

Descrição

• Objectivos da função: Assegurar a boa implementação e acompanhamento das actividades financeiras, contabilísticas e Administrativas dos programas, de acordo com as políticas, procedimentos, Manuais Administrativos e disposições orçamentais da Helvetas em Moçambique

Funções

• Assegurar que os livros de caixa/Banco sejam atualizados diariamente, arquivando os comprovantes de recebimento/pagamento
• Garantir que as codificações estão conformes com os orçamentos aprovado e verificar se todos os documentos de suporte são legivelmente aceites para processar os pagamentos
• Emitir cheques e efectuar pagamentos através do banco e respectivos lançamentos no Banana
• Assegurar que os pagamentos sejam efectuados por internet banking após as devidas aprovações
• Assegurar que o Petty Cash seja manuseado conforme o previsto no Manual Financeiro
• Preparar as reconciliações mensais de Banco de Pemba e consolidar as reconciliações Bancarias e de Petty Cash e enviar para a Gestora Financeira a cada dia 06 do mês
• Assegurar que os avanços de viagens e de Parceiros sejam justificados conforme os Manual interno de Finanças(mensalmente)
• Assegurar a boa gestão dos contratos de consultoria, prestação de serviços e financiamentos aos parceiros
• Controlar/monitorar os fundos entregues aos parceiros no âmbito da gestão dos contratos de parceria
• Identificar a necessidade e propor programas de capacitações para os parceiros na matéria de administração e finanças
• Auxiliar o Gestor Financeiro na avaliação de relatórios de auditoria interna e externa e dar seguimento aos pedidos das auditorias
• Auxiliar o Gestor Financeiro na preparação de informações financeiras a incluir no relatório de progresso do projecto
• Participação na elaboração do relatório financeiro mensal
• Participar nos processos de elaboração e actualização das regras/ferramentas da administração
• Assegurar que as folhas de pagamento e deduções de IMPOSTOS são submetidas ao governo competente no prazo (INSS, IRPS, IRT e outros impostos
• Garantir que quaisquer casos de fraude, engano, golpes, discrepâncias financeiras ou erros sejam prontamente relatados e tratados adequadamente
• Apoiar os Coordenadores de projectos em questões financeiras relacionadas a planificação, gestão e monitoria de contratos e de despesas
• Organizar e manter em ordem o arquivo contabilístico da organização
• Também está incluído nas suas funções a preparação dos comprovantes de pagamento/recebimento e formulários de pagamentos, relatórios de justificação e de viagens devidamente aprovados
• Outras Tarefas:
• Fazer outras actividades que possam ser indicadas pelo superior, que estejam ao seu alcance, e em comum acordo
• Tarefas administrativas caso seja necessário
• Manter sigilo profissional
• Assegurar uma excelente comunicação com os colegas e parceiros
• Contribuir na consolidação e melhoria do espírito de equipa

Requisitos

• Ensino superior em Contabilidade, como Licenciatura em Economia e Comércio, Administração de Empresas ou Contabilidade e Finanças
• Experiência profissional mínima de 3 anos
• Experiência em gestão financeira de projectos financiados por doadores e conhecimento das normas internacionais de contabilidade
• Conhecimento das disposições das legislações nacionais aplicáveis
• Familiaridade com os vários requisitos institucionais para os possíveis cumprimentos legais
• Conhecimento da contabilidade das ONG, do processo de concurso e dos requisitos dos doadores
• Bom domínio sobre o escrito e o falado Portugues e Ingles; Linguas locais de Cabo Delgado, Nampula e Niassa um avantagem
• Proficiência em Produtos Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook)
• Conhecimento prático do software de contabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se o direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana e de contactar os concorrentes pré-seleccionados Encoraja-se candidaturas de mulheres
• Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópia de documentos relevantes e referências