Contabilista Sénior

A ADPP está a recrutar um Contabilista Sénior, para Niassa, em Moçambique.

Funções

• Responsável por assegurar que os procedimento financeiros da ADPP estão a ser utilizados a gestão financeira do projecto
• Assegurar a formação e reciclagem da equipa de terreno na gestão financeira e contabilística do projecto
• Acompanhar a equipa de terreno para garantir que a documentação contabilística é produzida mensalmente e enviada atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
• Verificar a qualidade de consistência da documentação enviada pela equipa de terreno, elaborando lista de verificação com comentários e orientação
• Garantir a correcção ou conclusão de processo insuficientemente ou indevidamente documentados
• Garantir a correcta codificação das despesas em função das rubricas orçamentais do projecto
• Em coordenação com o contabilista, garantir a correcta contabilização das despesas, de acordo com as regras e procedimentos da ADPP
• Elaborar relatório mensais de execução orçamental internos e relatório trimestrais para o financiador
• Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e parceiros do projecto
• Garantir que os parceiros apresentação os relatórios financeiros devidos, de acordo com os formatos exigidos e com a documentação de suporte necessária
• Verificar os relatórios financeiros e a documentação de suporte enviada pelos parceiros do projecto
• Assegurar que as despesas dos parceiros serão codificadas adequadamente e integradas nos relatórios financeiros do projecto
• Elaborar previsão de fluxos de caixa e preparar as transferências de fundos para a equipa do terreno
• Realizar controlos e verificações financeiras necessárias para a boa gestão financeira do projecto
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
• Reconciliar as evidências relacionadas de uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
• Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, a nível interno e externo
• Realizar auditoria interna período ao projecto
• O Supervisor Financeiro pode ser chamado para assumir as responsabilidades principais de contabilidade, quando for necessário, ou realizar quaisquer outras tarefas afins que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou equivalente. Grau de MBA avançado, CPA ou equivalente preferidos
• + de 8 danos de experiência relevante e responsabilidade progressiva na área de em finanças e contabilidade, administração de escritório, operações do projecto no ao nível médio de uma organização
• Precisão em trabalhar com grandes quantidades de dados
• Experiência em supervisionar funcionários
• Capacidade de responder eficazmente aos questionamentos ou reclamações mais sensíveis
• Experiência com software de contabilidade empresarial e Microsoft office suite
• Conhecimento demonstrado de controlos internos e processos de auditoria (por exemplo, procurement, acordos de subcontratação local, etc.)
• Habilidade demonstrada de elaboração de relatórios em Inglês
• Ser eloquente e possuir excelente capacidade de se comunicar e dispor de habilidades de gestão de funcionários e capacidade de se relacionar com pessoas em todos os níveis de uma organização
• Ser uma pessoa activa, com visão e criatividade
• Possuir elevados padrões éticos e imagem profissional adequada
• Ser uma pessoa extremamente bem organizada e autónoma com boas habilidades técnicas, capacidade analítica, bom senso e forte foco operacional
• Ser fluente em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados