Contador (Bookkeeper) (m/f)

Descrição

• O programa integrado de malária (IMaP) é uma iniciativa de saúde de cinco anos, financiada pela USAID, para ajudar o governo de Moçambique IMaP contribuirá para reduzir a mortalidade, a morbidade e a parasitemia da malária em províncias específicas em Moçambique. Isso será alcançado através do aumento da utilização e adopção de intervenções de prevenção e controle de malária de qualidade. As actividades do projecto melhorarão a qualidade da implementação e uso de instalações e serviços de malária baseados na comunidade e fortalecendo o fluxo de dados entre esses sistemas. Estamos à procura de indivíduos que têm uma paixão por fazer a diferença na vida das pessoas ao redor do mundo

Funções

• Manter um departamento de contabilidade adequado, verificando o sistema de controle interno do projecto para garantir que as políticas e procedimentos estão sendo respeitados, inclusive para:
• Preparar cheques, recibos e diários
• Reveja todos os registros contábeis para precisão e legitimidade
• Revise os pagamentos antes da revisão secundária ou aprovação de seu supervisor e/ou aprovadores designados
• Digite a entrada de dados de todos os vouchers aprovados no ABACUS (sistema de contabilidade chemonics Field Office)
• Analise os saldos de caixa diariamente, prepare solicitações de transferência electrónica
• Certifique-se de que os formulários de folha de pagamento sejam precisos e totalmente preenchidos mensalmente
• Prepare a folha depagamento
• Prepare a reconciliação do dinheiro no fim de cada mês para fechar os livros do mês e submeter-se ao escritório home
• Manter abacus e preparar os moradores do projecto mensal de acordo com as diretrizes do projecto
• Supervisione a gestão de caixa mesquinha, incluindo a verificação e revisão de pagamentos em dinheiro pequenos para precisão, legitimidade e reconciliação do dinheiro restante com o Gerente de Escritório sempre que a reposição é necessária
• Acompanhar o pessoal, férias anuais, doentes e férias de férias saldos
• Acompanhe os saldos sub-ledger, incluindo contas a receber para funcionários individuais, garantindo que os avanços de viagem pendentes sejam resolvidos antes de emitir novos avanços
• Manter a comunicação e coordenação com a unidade de contabilidade do escritório do interior
• Ajude o Gerente financeiro e a liderança de projectos a garantir que todos os requisitos contábeis e fiscais específicos de Moçambique sejam atendidos
• Executar tarefas adicionais conforme exigido pelo Gerente de Finanças, Director de Operações e Finanças e liderança do projecto

Requisitos

• Licenciatura exigida em Gestão Empresarial, Contabilidade ou num campo relacionado
• Pelo menos dois anos de contabilidade relevante, gestão financeira e/ou experiência contábil no Iraque
• São necessários conhecimentos sobre as práticas contabilísticas e contabilísticas básicas, bem como as melhores práticas gerais de contabilidade em Moçambique
• Capacidade de trabalhar de forma profissional e cordial com colegas de equipa, visitantes, o público em geral e instituições parceiras, incluindo ONGs internacionais e locais, e entidades governamentais
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima, priorizar várias atribuições de trabalho em um ambiente extremamente acelerado, cumprir prazos e exercer um bom julgamento profissional que reflete positivamente na imagem e comunica a mensagem de programa estabelecida do projecto
• Capacidade de usar eficazmente o software de computador, incluindo aplicativos de gerenciamento financeiro e Microsoft Office. É necessária uma alta proficiência demonstrada com aplicações de planilha do Excel
• Excelente Português escrito e verbal; proficiência em Inglês preferido
• Liderança, versatilidade e integridade demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Envie um CV e carta de apresentação. Os candidatos serão revistos numa base contínua até que a posição seja preenchida. Não serão aceites consultas telefónicas
• A Chemonics é um empregador de igualdade de oportunidades/acção afirmativa e não discrimina em suas práticas de selecção e emprego. Todos os candidatos qualificados receberão consideração pelo emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, origem nacional, filiação política, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, deficiência ou veterano protegido status, informações genéticas, idade, associação a uma organização de funcionários ou outros factores não-mérito