A TechnoServe está a recrutar um Coordenador de Contratos e Operações (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
Procurement
- Elaboração de plano de procurement contínuo
- Liderar a obtenção de comparação de cotações e mapa de comparação (Bid Analysis)
- Elaboração de Justificações de fonte única quando aplicável
- Estabelecimento de Contratos com fornecedores correntes e gestão dos mesmos
- Lançamento de concursos públicos (aquisição de equipamentos e insumos) quando aplicável
- Gestão do Processos de transporte e importação de bens
- Elaboração de documentação de entrega de contribuições em espécie a sub-recepientes (Grantees)
- Ligações constantes com TNS Global e Regional para compliance
- Inventário- Gestão dos bens de TNS
Grants e Financiamento
- Gestão de orçamento global de Grants
- Avaliação de risco
- Solicitar relatórios, capacitando os beneficiários
- Pesquisa conduta dos beneficiários e fornecedores;(visual compilance)
- Relatórios mensais dos Grants
- Apoio para o sistema de Empréstimos (BCI) para com os beneficiários
- Manter conhecimento em toda política de doador, TNS, e projectos sobre compliance e financiamento
Administração e Finanças
- Apoiar aos colegas nas áreas de Finanças, Logísticas, e Recursos Humanos, sempre que se verificar necessário
- Manutenção de toda documentação de compra de acordo com políticas e procedimentos da TNS
- Preparar processos de pagamento aos fornecedores
- Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo Director(a) do Programa ou Director(a) Geral da TechnoServe Inc. Moçambique e/ou pelo Departamento Financeiro da TechnoServe Inc. Moçambique – Sede
Requisitos
- Bacharel ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, Administração
- Pública, Finanças ou outras áreas relevantes
- 4 Anos de experiência em áreas similares
- Experiência com Doadores, altamente preferida
- Excelente domínio do pacote Excel e Word
- Exige-se fluência em Português e Inglês
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação em um ambiente multicultural
- Capacidade de trabalhar com prazos apertados ao gerir várias tarefas
- Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Incentivamos a participação das mulheres para esta vaga
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura