A Right to Play está a recrutar um Coordenador de Finanças (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- O escritório da Right To Play em Moçambique está actualmente a procura de um profissional qualificado e autónomo para se juntar à sua equipe, como Coordenador de Finanças, em Maputo
- O Coordenador de Finanças reporta directamente ao Oficial do Projecto no local do projecto e possui linhas de relatórios técnicos para o Gestor Financeiro. Este é responsável pela inserção de dados, processamento de transacções em contas a pagar, razão e contas a receber, reconciliação de lançamentos e livro de recibos oficiais, compilação de arquivos fiscais ou pagamento de fornecedores e garantia de que todas as transacções e documentos de suporte estejam completos e devidamente arquivados
Funções
Conselheiro Indirecto
- O Coordenador de Finanças lida com o Oficial do Projecto, Facilitadores de Campo, em relação a adiantamentos. Espera-se que ele(a) forneça orientações para os parceiros de implementação e partes interessadas nesse sentido
- De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o(a) incumbente terá as seguintes tarefas:
Contabilidade
- Executa a correspondência tridimensional na comparação da factura com a ordem de compra e a nota de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
- Garante que todos os documentos estejam completos, com os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados antes do processamento para pagamento
- Revisa documentos de suporte a transacções para garantir que todos estejam completos e devidamente arquivados adequadamente
- Garante que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo
- Acompanha as transacções bancárias para garantir todo o processado; arquiva cópias impressas e gera relatórios
- Registra todas as transacções financeiras no log de despesas diárias do RTP (DEL)
- Produz mensalmente reconciliação bancária e consolida em cópia impressa para revisão pelo Gestor Financeiro
- É responsável por todas despesas de fundo de maneio e preparação de pedidos de reforço de caixa quando 2/3 do mesmo já foi gasto
Administração e gestão de folhas de horas
- Fornece suporte administrativo à equipe do projecto no local do projecto
- Recolhe e envia folhas de horas para o RH
- Mantém o banco de dados para folhas de horas recolhidas
- Executa outros deveres conforme designado
Planificação e organização
- Espera-se que o incumbente elabore um plano semanal de acordo com o plano de trabalho do país. No entanto, espera-se que o encarregado responda a questões urgentes conforme orientado pelo supervisor
Contribuições de trabalho/Impacto
- Solução de Problemas: Espera-se que o encarregado lide com as questões do dia-a-dia de forma independente. Procura orientação do GF ao lidar com situações incomuns
- Impacto Financeiro: O não envio de relatórios financeiros precisos e a tempo terá um impacto negativo no aspecto financeiro da RTP no país de operação
- Gestão da Informação: Espera-se que o encarregado mantenha informações, registros, dados e arquivos em um local seguro e compartilhe as informações somente com o nível autorizado
- Melhoria Contínua: Espera-se que o encarregado introduza melhorias no processo de trabalho e ajude outros a implementar o novo processo
- Gestão de Relacionamento: Espera-se que o encarregado aprimore as relações com todos os funcionários de campo. Espera-se que o incumbente mantenha um bom relacionamento com suas contrapartes nos bancos
Contactos/Principais relacionamentos
- Interno: Oficial de Projectos, Gestor de Finanças, Facilitador de Campo, equipa de outros funcionários do campo, principalmente de campo
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou formação em área relacionada
- Três anos de experiência em contabilidade ou áreas directamente relacionadas
- Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão e prazo
- Integridade e detalhes focados
- Capacidade de executar multitarefas e trabalhar dentro dos prazos
- Boa habilidade analítica
- Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel e Word
- Boa habilidade em usar aplicativos de software financeiro
- Hábil em manter documentação
- Boas habilidades de comunicação escrita e oral
- Bom conhecimento das práticas contabilidade, políticas e procedimentos
- Excelente em Português e Inglês escrito e falado
- Experiência de trabalho anterior com um l/NGO
- Conhecimento do DEL
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- O Right To Play é uma organização centrada na criança. Nossos procedimentos de recrutamento e seleção refletem nosso compromisso com a segurança e a proteção das crianças em nossos programas
- Para saber mais sobre quem somos e o que fazemos, visite nosso website em www.righttoplay.com
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura