Coordenador de Gestão Financeira (m/f)

Descrição

• A Fundação “Ayuda en Acción Moçambique” está a recrutar candidatos experientes para implementar metodologias e sistemas corporativos de gestão de financiamentos públicos e privados, acompanhamento contínuo do financiamento dos projectos, assegurar a elaboração de relatórios adequados e o arquivo e compilação da documentação necessária, de acordo com as exigências dos doadores e da própria Ayuda en Acción, garantindo a correcta execução e justificação financeira das subvenções, o cumprimento dos compromissos assumidos com os doadores e a optimização dos fundos afectos aos projectos

Funções

• Implementar sistemas, metodologias, formatos e ferramentas de planeamento, seguimento e prestação de contas dos projectos financiados por doadores privados ou públicos
• Identificar e propor com o Departamento de Suporte Corporativo melhoras e adaptações, desenvolvendo conjuntamente materiais de difusão e manuais de formação, implementando um plano de formação interno
• Fornecer relatórios financeiros dos projectos desenvolvidos, garantir o mais alto padrão de qualidade e o seu alinhamento com os objectivos
• Garantir o preenchimento das ferramentas internas da fundação Ayuda en Acción para o seguimento financeiro a nível agregado corporativo
• Desenvolver avaliações periódicas e auditorias internas, para assegurar a implementação dos sistemas corporativos e o cumprimento das normas estabelecidas pelos doadores e regulamentos internos da Ayuda en Acción
• Coordenar e rever os relatórios periódicos e finais realizados em nossas áreas de desenvolvimento, verificando se as informações financeiras dos projectos e programas cumprem com os regulamentos dos doadores de acordo com o plano de implementação aprovado e dos prazos estabelecidos
• Apresentar a documentação aos doadores, ao Departamento de Suporte Corporativo ou à equipa que mantém a relação com eles, comunicar os possíveis actos irregulares que sejam identificados na gestão
• Coordenar os processos de auditoria e avaliação interna ou externa, comunicar os resultados) e acompanhar a execução das propostas de melhoria emitidas nos relatórios
• Participar na formulação de novos projectos
• Desenvolver o planeamento financeiro e orçamental dos projectos com base nas propostas aprovadas e recursos financeiros disponíveis, emitir relatórios de acompanhamento sobre a situação financeira de cada projecto, propor medidas para optimizar os recursos financeiros com base nos regulamentos financeiros para garantir a correcta prestação de contas aos doadores e reduzir o risco de retorno dos fundos
• Juntamente com o Director do Programa Nacional, dimensionar as necessidades de recursos humanos; participar na selecção, identificar necessidades de formação internas e externas, etc.
• Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor
• Assegurar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores;
• Garantir junto com o Departamento de Impacto, e em coordenação com o pessoal de Gestão Financeira, a correcta prestação de contas segundo o regulamento de cada doador
• Preparar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização
• Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores
• Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos
• Coordenar o desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o control do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos pela organização em colaboração com o departamento logístico
• Realizar todas as tarefas que lhe forem incumbidas pela Direccao da Ayuda en Accion

Requisitos

• Formação Universitária em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas
• Mínimo 08 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG)
• Experiência demonstrável de gestão de projectos co-financiados com grandes doadores (UE, ONU, AECID, etc.)
• Excelente domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
• Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente)
• Excelente capacidade de comunicação tanto em Português como em Inglês (falado e escrito). Capacidade de comunicação em Macua é um plus
• Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais
• Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e tributária em vigor

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Incorporação imediata
• Remuneração de acordo com a política salarial da Ayuda en Acción