Coordenador do País Essor Moçambique (m/f)

Descrição

• A ESSOR trabalha há três décadas na implementação de projectos de desenvolvimento urbano e rural nos países em desenvolvimento. A ESSOR iniciou as suas actividades em Moçambique em 1997 e as suas principais áreas de intervenção são as seguintes: educação, formação e integração profissional, agricultura e protecção social
• Missão: Sob a autoridade do Director da sede da ESSOR em França, o Coordenador do País é responsável por representar a ESSOR em Moçambique, implementar o mandato da ESSOR e implementar a sua estratégia de intervenção, assegurando em particular que a ética e os valores da associação são respeitados. Participará também na construção da estratégia da ESSOR em Moçambique e na sua implementação nos vários sectores, com os Gestores Técnicos. Actuará também como Coordenador das actividades de Educação em Maputo, em conjunto com o Chefe do Sector da Educação na sede

Funções

• Representar legalmente a ESSOR junto das autoridades locais, parceiros operacionais e financiadores e manter a sede informada a todo o momento
• Assegurar que as autorizações oficiais estão actualizadas e produzir os documentos necessários para o seu reconhecimento e/ou manutenção no país
• Informar e comunicar com as várias instituições públicas sobre o progresso dos projectos (sob a forma de uma nota, relatório ou boletim)

Supervisão global

• Assegurar a consistência de todas as acções da ESSOR em Moçambique, tanto a nível operacional como financeiro, através de contactos regulares com gestores e parceiros
• Controlar e garantir que os projectos sejam realizados de acordo com a estratégia definida pela ESSOR, em conformidade com os procedimentos internos e contratuais
• Acompanhar as missões de monitorização e avaliação de projectos por parte da ESSOR, peritos externos ou parceiros financeiros
• Estimular sinergias entre os diferentes sectores e projectos e ser uma força de proposta

Gestão de parcerias locais

• Assegurar que todas as parcerias sejam formalizadas e que os Acordos de Parceria sejam actualizados
• Assegurar, em conjunto com os coordenadores e/ou gestores de projecto (PR), que os acordos de parceria sejam avaliados antes de serem renovados
• Assegurar a relação com parceiros locais, encorajando o seu envolvimento e iniciativa nos projectos com vista a uma parceria vantajosa para ambas as partes
• Procurar e estabelecer novas parcerias públicas ou privadas, no interesse de projectos em curso ou futuros

Gestão financeira

• Manter uma visão global do orçamento para as actividades da ESSOR em Moçambique em geral (monitorização orçamental, envio mensal de contas e documentos de apoio, pedidos de remessas) em conjunto com a RAF? E os gestores e coordenadores do projecto e parceiros locais
• Coordenar os pedidos de fluxo de caixa dentro dos prazos e assegurar a sua disponibilidade para Maputo
• Informar a ESSOR sobre a utilização de recursos financeiros em Maputo (incluindo contas bancárias)
• Tem responsabilidade directa sobre os fundos para o funcionamento da coordenação dos projectos EDUC em Maputo
• Concorda em respeitar as regras do guia de procedimentos administrativos e financeiros de ESSOR

Gestão do Património e dos Recursos

• Gestão dos bens e equipamentos da organização, com o assistente da AF
• Assegurar que as equipas do projecto tenham o apoio técnico e logístico necessário (equipamento, transporte, comunicação,...) para realizarem eficazmente as suas actividades
• Assegurar a optimização dos recursos e a limitação da pegada de carbono
• Assegurar que as contribuições locais são obtidas e/ou que certos serviços (alugueres, etc.) são gratuitos

Procura de financiamento e gestão de contratos de financiamento local

• Procurar, de acordo com as necessidades, o financiamento local
• Prestar apoio à sede da ESSOR na procura de financiamento para as acções da ESSOR em Moçambique
• Coordenar e informar sobre as relações com os parceiros financeiros locais
• Supervisar o acompanhamento contratual dos programas (relatórios, alterações, etc.) em conjunto com os Referentes Técnicos - RTs e gestores dos vários sectores
• Estabelecer e actualizar uma lista de endereços de potenciais doadores e parceiros locais cobrindo a zona de intervenção

Desenvolvimento institucional da organização, reforço e valorização dos conhecimentos e reconhecimento da ESSOR

• Garantir a aplicação e o respeito dos procedimentos logísticos, administrativos e financeiros
• Promover o know-how da ESSOR junto de outros actores nos domínios técnicos em causa
• Representar e promover a ESSOR e as suas acções junto de outras ONG nacionais e internacionais e no seio de redes, e procurar sinergias entre as acções da ESSOR e outras acções
• Participar em discussões internas em Moçambique, na sede ou em outro país onde a ESSOR está activa

Gestão, reforço e motivação dos Recursos Humanos

• Assegurar, em conjunto com os árbitros técnicos da sede e coordenadores locais, o recrutamento, a formação inicial (processo de integração ESSOR) e o acompanhamento/avaliação das equipas locais em Maputo
• Assegurar a gestão dos recursos humanos e a coesão da equipa (funcionários nacionais e expatriados) em Maputo
• Liderar a dinâmica de trabalho das equipas para promover sinergias e integração da Estratégia do País em todas as equipas e desenvolver a abordagem qualitativa
• Garantir a coesão da equipa e estimular a vida em equipa
• Identificar e fomentar a lealdade do pessoal de alto potencial
• Assegurar o briefing de segurança e a integração de novo pessoal, bem como o debriefing pré-partida do pessoal internacional
• Desenvolver um plano de contingência de segurança e actualizá-lo de acordo com o estado do país

Comunicação fiável entre a sede e o terreno e a comunicação empresarial

• Assegurar a qualidade da comunicação (com sede em França, a equipa e os parceiros locais) Assegurar a visibilidade da Essor a nível do país em conjunto com o sector da Comunicação na sede
• Contribuir para a definição do posicionamento institucional da ESSOR no que diz respeito a certos temas de interesse colectivo

Coordenação de acções de educação

• Assegurar a correcta implementação da Convenção do Programa de Educação em Maputo, em estreita colaboração com a equipa de Educação da sede e o Coordenador da Educação na Beira, e supervisar o trabalho do Técnico de Educação em Maputo, e dos parceiros da educação (sociedade civil e autoridades públicas) em Maputo
• Identificar novos parceiros associativos (ONG e OBC) com ganhos mútuos e apoiá-los na implementação e sustentabilidade de actividades concretas e inovadoras na educação
• Contribuir para a implementação de uma rede de actores competentes no domínio da primeira infância e juventude, aproveitando os resultados, metodologias e know-how implementado pela ESSOR ao longo dos últimos 10 anos
• Posicionar a ESSOR como um actor de referência na Educação, a fim de permitir aos mais vulneráveis o acesso à educação de qualidade nas Redes de Educação em Moçambique (RDPI)
• Harmonizar e promover o espírito do projecto e os intercâmbios técnicos entre Maputo e a Beira, mas também com a sede
• Estimular a solidariedade local e o estabelecimento de parcerias técnicas e financeiras vantajosas para ambas as partes
• Consolidar as ligações com as universidades
• Organizar 1 ou 2 eventos anuais de visibilidade com todos os parceiros e actores educativos

Requisitos

• Mestrado em relações internacionais ou desenvolvimento, áreas sociais e humanitárias.
• Experiência numa ou mais das áreas mencionadas na apresentação acima de pelo menos 5 anos em projectos locais de desenvolvimento urbano e periurbano em África, nomeadamente em parceria com autoridades públicas e ONG locais e internacionais com pelo menos 5 anos ao mesmo nível de responsabilidade/gestão de equipa
• Muito boa experiência na gestão de projectos financeiros
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas
• Carta de condução
• Qualificações do candidato:
• Sensibilidade aos problemas sociais das populações vulneráveis
• Sensibilidade de género
• Capacidade de coordenar e gerir uma equipa
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, boa organização, autonomia
• Capacidade analítica e de delegação
• Muito boa capacidade de escrita
• O espírito de equipa
• Domínio do Francês e Português. Inglês é desejável

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Contrato de trabalho local renovável de um ano (com um período experimental renovável de 3 meses)
• O salário será aproximadamente de 1.500.000 meticais por ano
• Documentos a enviar: CV e carta de apresentação em Português ou Francês
• Integração prevista para Março de 2021