Coordenador Nacional de Administração e Finanças

Descrição

• A MENTOR Initiative é uma Organização sem fins lucrativos dedicada ao controlo da malária e outras doenças transmitidas por vectores em cenários de emergência, operando em países da África, Médio Oriente e América do Sul. A MENTOR realiza intervenções de controlo de doenças em larga escala, directamente nas comunidades mais vulneráveis, que se encontram em situações de emergência. Paralelamente, trabalha também para desenvolver a capacidade técnica e operacional de parceiros locais e internacionais no terreno, para incorporar sistemas de controlo de doenças a médio e longo prazo nas suas operações e estratégias nacionais
• A MENTOR Initiative procura uma pessoa altamente motivada, dinâmica e competente para integrar a equipa de Moçambique/Pemba e trabalhar como Coordenador de Administração e Finanças. Com experiência em todos os aspectos da gestão financeira, será capaz de gerir eficazmente os aspectos financeiros/administrativos e de recursos humanos em geral e cumprir os requisitos dos doadores

Funções

Coordenação financeira

• Assegurar que sistemas financeiros e administrativos de boa qualidade estão a funcionar e são mantidos de acordo com as directrizes padrão dos programas da MENTOR
• Assegurar a gestão correcta de todas as subvenções em conformidade com o(s) contrato(s) de subvenção
• Supervisionar e dar formação sobre procedimentos financeiros e administrativos aos membros do pessoal a trabalhar com a MENTOR
• Apoiar o Director do País a garantir o cumprimento de todos os acordos de subvenção para relatórios financeiros e aquisições. Isto inclui o cumprimento de todos os aspectos legais do acordo de subvenção no terreno
• Assessorar o Director do País em quaisquer outras tarefas administrativas, conforme necessário

Recursos Humanos

• Directamente responsável por todos os aspectos administrativos do recrutamento de pessoal local. Isto inclui a criação de descrições de funções não técnicas e a assistência na edição de descrições de funções técnicas, a publicação de anúncios, a organização de entrevistas, etc
• Em colaboração com o Director Nacional, supervisionar que o pessoal nacional adira ao código de conduta da Iniciativa MENTOR, às políticas PSEA/Safeguardas e às regras internas
• Responsável por toda a administração de expatriados, incluindo o papel de ponto focal para voos internacionais, planeamento de férias e processo de vistos

Relatórios/Elaboração de propostas

• Em ligação com a Equipa de Coordenação, elaborar projectos de propostas orçamentais com base nas despesas actuais e planeadas, dentro do modelo do doador e enviá-los ao Gestor de Subvenções para aprovação antes da sua apresentação
• Em ligação com o Gestor de Subvenções da sede, preparar os relatórios financeiros aos doadores para que estes sejam preparados e apresentados atempadamente, de acordo com os acordos de subvenção

Apoio à Coordenação do País

• Participar em reuniões regulares de coordenação sempre que necessário
• Substituir excepcionalmente um dos outros coordenadores em caso de necessidade
• Cooperar e comunicar com outros coordenadores para uma melhor implementação das actividades

Requisitos

• Proficiência (escrita e falada) em português e inglês
• Pelo menos 2 anos de experiência como coordenador financeiro em ONG's
• Conhecimento dos procedimentos padrão das ONG's
• Experiência prévia e sólida com procedimentos de doadores e gestão de RH
• Organizado/a, boa coordenação e capaz de trabalhar sob pressão
• Experiencia em gestão de equipas
• Excelentes capacidades de comunicação
• Capacidade comprovada na formação de outros membros da equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• A The MENTOR Initiative tem tolerância zero à exploração sexual, abuso, maus-tratos ou assédio, e outros tipos de comportamento antiético, incluindo fraude. A MENTOR contactará anteriores empregadores dos candidatos para determinar se estes têm algum historial de violação de normas e códigos de conduta internacionais relacionados com as questões mencionadas anteriormente

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Detalhe de três contactos para referências (incluindo o seu empregador mais recente)

2. Candidatura

• Envie um email para recruitment@mentor-initiative.net e indique o assunto "Coordenador Nacional de Administração e Finanças"