Coordenador Provincial do Projecto

O CISM está a recrutar um Coordenador Provincial do Projecto, para Gaza, em Moçambique.

Funções

• Assegurar o desenvolvimento do pessoal
• Assegurar e manter um alto nível de integridade, interacção e motivação entre o pessoal sob a sua responsabilidade e partilha de conhecimentos e experiências
• Orientar no desenho dos planos de desenvolvimento para o pessoal
• Participar e apoiar no desenvolvimento dos objectivos anuais para cada membro da equipa e conduzir uma avaliação semestral baseada nesses objectivos
• Fazer o mentoria (orientação e apoio técnico) do pessoal do projecto, de modo a reforçar a sua capacidade de liderança
• Garantir que todo o pessoal do SISMAG tenha planos mensais e semanais de actividades e velar pelo cumprimento dos mesmos
• Assegurar a tramitação dos processos relacionados com ocorrência disciplinares
• Planificação, Monitoria e Reporte
• Garantir que os objectivos do projecto são totalmente alcançados e/ou identificar riscos e propor soluções para os mesmos
• Garantir aplanificação periódica (mensal, trimestral, semestral e anual das actividades gerais do projecto a nível provincial
• Apoiar a Gestão Central (CISM Manhiça) na orçamentação das actividades
• Elaborar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais das actividades do projecto a nível provincial (Relatório Quantitativo e Qualitativo)
• Com base nas metas do quadro do desempenho do projecto fazer o seguimento dos indicadores em relação as metas do projecto a nível Provincial
• Apoiar na avaliação de desempenho numa base trimestral dos distritos e identificar mecanismos de treino em serviço aos supervisores distritais, oficiais provinciais e trabalhadores da saúde
• Garantir o cumprimento dos prazos de envio de relatórios periódicos ao nível provincial
• Supervisão e Controle de Qualidade
• Realizar visitas periódicas aos Distritos e USs da Provincia de Gaza, para apoio técnico na implementação do projecto pelo menos uma vez por trimestre
• Garantir que os Oficiais e Supervisores distritais realizem no mínimo uma visita de supervisão por mês a todas as US’s
• Garantir que que as evidencias das supervisões sejam usadas para melhorar a implementação do projecto
• Garantir que as supervisões sejam feitas de forma objectiva e planificada com base em TORs, Guiões de supervisão, check list e Relatório descritivo de supervisão
• Garantir que cada distrito realize uma ronda trimestral de auditoria de dados
• Análise de dados e divulgação de informação
• Participar no desenho/revisão dos instrumentos de M&A e outros documentos do projecto que permitam a recolha de informação adequada para alimentar aos indicadores do projecto
• A nível da Província, conceber um sistema de gestão e arquivo de dados (organização e tratamento das evidencias da realização das actividades na província) e seguimento dos indicadores do projecto
• Semanalmente, receber as evidências das actividades realizadas nos distritos pelos supervisores distritais, organizar, analisar e disponibilizar para elaboração de relatórios periódicos do projecto, a serem enviados ao Nível central
• Semanalmente actualizar a coordenação central sobre o ponto de situação das actividades e dos indicadores do projecto
• Aceder semanalmente aos dados no DHIS2 e preparar analise critica dos mesmos para discussão na coordenação semanal com o PI e Director do projecto
• Formação e Apoio técnico
• Em coordenação com o IT provincial e Oficiais distritais de M&A identificar necessidades em formação nas áreas de SISMA , M&A e auditoria de dados e conceber os materiais e conteúdos para cada formação planificada (estreita colaboração com o gestor do projecto baseado na Manhiça)
• Organizar e dirigir formações e treinamentos sempre que necessário
• Providenciar apoio técnico na área de SISMA aos supervisores distritais e equipe provincial sempre que necessário
• Responder as solicitações do projecto sempre que necessário
• Planificar e conduzir encontros internos semanais de coordenação ou com a DPS e outros parceiros do projecto sempre que necessário
• Participar em encontros com o director do projecto e PI conforme solicitado
• Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas pelo supervisor

Requisitos

• Licenciatura estatística Sanitária, ou saúde pública/Sistemas de Informação para Saúde, Monitoria e Avaliação, Tecnologias de Informação e Comunicação ou área similar
• Preferível Mestrado em estatística Sanitária, ou em saúde pública/ Sistemas de Informação de Saúde, Monitoria e Avaliação, Tecnologias de Informação e Comunicação ou área similar
• Mínimo de 5 (cinco) anos em desenvolvimento, coordenação e gestão de projectos informáticos ou de sistemas de informação para saúde
• Experiência em desenvolvimento de sistemas de informação e estatística,
• Experiência em desenvolvimento e gestão/coordenação de projecto na área de saúde envolvendo doadores internacionais
• Experiência na definição e melhoria de todos os elementos de um sistema de informação tais com indicadores, variáveis, procedimentos, relatórios, fluxos, manuais, estatísticas e publicação de dados
• Experiência em desenvolvimento e implementação de projectos na área do SIS nacional
• Experiência em formação de profissionais no ciclo de sistemas de informação para o sector público e de saúde a partir da definição de requisitos, ao desenvolvimento, recolha, análise, uso, disseminação e publicação de dados

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados