Coordinator Logistics and Security Officer

Descrição

• A Enabel é a Agência Belga de Desenvolvimento. Executa a cooperação governamental belga. A Agência também implementa acções para outras organizações nacionais e internacionais. Juntamente com os seus parceiros belgas e internacionais, a Enabel fornece soluções para enfrentar os desafios globais prementes - alterações climáticas, urbanização, mobilidade humana, paz e segurança, desigualdades sociais e económicas - e para promover a cidadania global. Com 2.000 colaboradores, a Enabel gere cerca de 170 projectos em cerca de vinte países, na Bélgica, em África e no Médio Oriente
• Em Moçambique, através da carteira de cooperação 2023-2028, a Enabel tem como objetivo consolidar as lições aprendidas nos últimos 20 anos, apoiando simultaneamente temas emergentes. A carteira de 25 milhões de euros visa apoiar o país na concretização do seu percurso de desenvolvimento hipocarbónico, justo e inclusivo e na transição energética, promovendo uma abordagem integrada de várias partes interessadas com base nas necessidades locais, nas prioridades nacionais e nas tendências globais. O clima é o tema subjacente à carteira, com destaque para três serviços públicos (água, resíduos e energia), bem como para a promoção do diálogo sobre a transição energética e o trabalho sobre perdas e danos
• Em Moçambique, através da carteira de cooperação 2023-2028, a Enabel tem como objetivo consolidar as lições aprendidas nos últimos 20 anos, apoiando simultaneamente temas emergentes. A carteira de 25 milhões de euros visa apoiar o país na concretização do seu percurso de desenvolvimento Hipo carbónico, justo e inclusivo e na transição energética, promovendo uma abordagem integrada de várias partes interessadas com base nas necessidades locais, nas prioridades nacionais e nas tendências globais. O clima é o tema subjacente à carteira, com destaque para três serviços públicos (água, resíduos e energia), bem como para a promoção do diálogo sobre a transição energética e o trabalho sobre perdas e danos
• A primeira intervenção é um projecto com várias partes interessadas, que visa desenvolver a experiência e os conhecimentos locais em serviços públicos à prova de alterações climáticas relacionados com perdas e danos, acesso à energia, acesso à água, bem como gestão de resíduos e economia circular, a fim de melhorar as condições de vida das comunidades locais, por um lado, e, por outro, alimentar a componente global relacionada com o diálogo político
• A Enabel Moçambique também está a executar projectos para outros doadores:
• Gestão das finanças públicas no sector da saúde (Governo da Flandres)
• Resíduos e economia circular a nível municipal (Mecanismo de Acção de Mitigação)
• Infra-estruturas de água sustentáveis (Região de Bruxelas-Capital)
• Programa de preparação (Fundo Verde para o Clima)
• Tendo em vista as necessidades futuras para um maior desenvolvimento das suas actividades, a Enabel está actualmente à procura de um Coordenador (m/f/x) de Logística e Segurança, para trabalhar em Maputo, Moçambique

Funções

• Cooperar preventivamente e (pro)ativamente com os colegas na preparação adequada dos contratos públicos de aprovisionamento, nomeadamente assegurando que as condições logísticas correctas para uma liquidação rápida e eficiente sejam incluídas nos documentos do concurso, de modo a poder tomar as decisões correctas e prestar um bom serviço aos clientes internos
• Assegurar a gestão operacional dos edifícios, viaturas e equipamento e mobiliário de escritório, a fim de contribuir para a boa gestão dos activos, recursos e riscos
• Optimizar os processos de aquisição e formular as melhores práticas logísticas, a fim de obter um serviço eficiente e transparente e poder prestar um aconselhamento correto em qualquer momento
• Elaborar e pôr em prática uma estratégia de segurança, procedimentos adaptados (e em evolução) e métodos de gestão de riscos em função da situação política e de segurança nas zonas de intervenção da Enabel, a fim de minimizar a exposição das equipas
• Recolher, analisar e comunicar eficazmente todas as informações de segurança relevantes, a fim de minimizar a exposição do pessoal da Enabel aos riscos de segurança
• Coordenar os planos de formação em matéria de segurança, a fim de garantir que o pessoal da Enabel e as suas famílias recebam instruções e informações adequadas e estejam imersos nas regras básicas de segurança e de comportamento
• Assegurar que todas as informações de segurança são formalizadas e capitalizadas a fim de as divulgar às equipas da Enabel
• O Coordenador de Logística e Segurança responde perante o Representante Residente da Enabel em Moçambique

Requisitos

• Possuir um diploma de Licenciatura
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional em aquisições e gestão de instalações em organizações internacionais que operam no sector da cooperação e/ou da ajuda humanitária em sentido lato
• Competências e conhecimentos requeridos
• Ser cidadão moçambicano
• Conhecimento profundo dos procedimentos e do ciclo de compras
• Conhecimentos profundos de contratos públicos
• Conhecimentos técnicos de logística e expedição de mercadorias
• Literacia em TIC (Word, Excel, PowerPoint)
• Avaliação dos riscos
• Resistência ao stress
• Fortes capacidades de comunicação, de elaboração de relatórios e de trabalho em rede
• Integridade
• Tato e diplomacia
• Demonstrar rigor na aplicação das regras de segurança pelos membros do pessoal
• Grande disponibilidade em termos de tempo face a riscos imprevistos (disponibilidade permanente)
• Capacidade de consulta e de gestão das relações interinstitucionais e interpessoais
• Demonstra empenhamento, sentido de responsabilidade e integridade
• Aposta numa gestão orientada para os resultados
• Tem vontade de tomar iniciativas e é proactivo
• Ser flexível e capaz de trabalhar num ambiente em mudança
• Tem espírito de equipa
• Possuir fortes capacidades analíticas e de redação
• Ser fluente em português falado e escrito. É necessário ter conhecimentos de inglês, tendo em conta o ambiente internacional em que se trabalha. O conhecimento de francês é uma vantagem

Benefícios

• Um trabalho fascinante num ambiente internacional
• Um contrato por tempo indeterminado. A sua sede é em Maputo
• A data de início do contrato está prevista para 02/01/2024, com um período experimental de 3 meses
• Um pacote salarial que inclui o salário bruto mensal (classe 5), bem como benefícios como o bónus do 13º mês. O salário exato será definido de acordo com a experiência reconhecida relevante para a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados