Director Adjunto para área de Planifiicação, Recursos e Administração

Descrição

• O IESE – Instituto de Estudos Sociais e Económicos, organização moçambicana de pesquisa independente, que tem como vocação principal realizar investigação científica, através dela, produzir conhecimento, capacidade intelectual e alimentar o debate público sobre questões do desenvolvimento económico, social e político de Moçambique, procura um(a) profissional para a posição de Director(a) Adjunto(a), p/ áreas de Planificação, Recursos e Administração, baseado(a) em Maputo com viagens para as províncias
• Objectivo do Posto: Sob supervisão do(a) Director(a), o(a) Director(a) Adjunto(a), p/ áreas de Planificação, Recursos e Administração é responsável por garantir a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da organização, de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência, apoiando no desenvolvimento e implementação das estratégias de mobilização de fundos e gestão de parcerias e coordenando as actividades internas e externas de MA&A

Funções

Contabilidade e Finanças

• Coordenar o processo de orçamentação, controle e acompanhamento da execução dos fundos da instituição garantindo que os mesmos sejam utilizados de acordo com os contratos de financiamento
• Apoiar o(a) Director(a) no gerenciamento dos recursos financeiros, garantindo práticas contabilísticas transparentes, devido suporte documental e conformidade com a legislação e os sistemas de controle
• Gerir a tesouraria institucional, bem como a elaboração e atualização do inventário patrimonial, garantido que todos os activos esteja devidamente contabilizado e reconhecido
• Coordenar o fecho mensal e anual da contabilidade (contas e balancetes) e reporte regular das contas do escritório, por meio de relatórios entre outros
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos, bem como de todos os órgãos públicos e instâncias privadas pertinentes
• Garantir o seguimento das auditorias externas e financeiras da instituição

Recursos Humanos

• Garantir a implementação das políticas de RH e processos associados (recrutamento, formação, indução, avaliação, desenvolvimento de pessoal, comunicação interna, entre outros)
• Apoiar o(a) Director(a) na definição das estratégias de RH, garantindo que a instituição disponha de capacidades e competências necessárias ao alcance de seus objectivos
• Garantir o alinhamento dos regulamentos internos, políticas, procedimentos e documentos administrativos relacionados com RH (ou seja, contratos de trabalho, recibos de salário, etc.) e o seu enquadramento ao quadro jurídico nacional

Administração e Procurement

• Coordenar todos os processos administrativos da instituição, desde organização de eventos (conferências, workshops, etc), gestão de escritório, viagens, transportes, gestão de activos, gestão de consumíveis, etc assegurando o devido dimensionamento e qualidade de serviços
• Monitorar a implementação eficiente dos procedimentos de procurement (plano de procurement, compras, guias de entrega, armazenamento, etc) e a utilização de ferramentas de apoio necessárias
• Elaborar e actualizar o Manual de Procedimentos Financeiro e Contabilístico e os respectivos manuais de administração e logística, bem como garantir a sua respectiva execução e aplicação pratica
• Responsável pela gestão e manutenção de todos os materiais e equipamentos da instituição

Planificação e Monitoria

• Apoiar na coordenação de actividades de angariação de fundos com vista a maximizar o potencial para novas oportunidades na implementação do plano estratégico
• Fornecer orientação e apoio por forma a garantir a devida qualidade no desenvolvimento de propostas de financiamento e relatórios aos doadores, dentro dos prazos
• Apoiar na definição e aprimoração de indicadores e metas adequados à monitoria e avaliação do desempenho dos objectivos estratégicos da organização a nível operacional e de resultados
• Liderar o desenvolvimento do plano e sistema de M&A (incluindo processos, ferramentas, procedimentos e modelos) que permitam a fácil recolha e análise de dados relacionados com os indicadores dentro das Matrizes de Resultados
• Desenvolver relatórios de progresso que inclui análise de dados e que permitam identificar lições aprendidas, boas práticas e casos de sucesso com base em evidências colhidas através da monitoria dos indicadores e das actividades

Requisitos

• Ensino Superior em Gestão, Contabilidade, Administração, Auditoria, Economia ou áreas afins
• Nível de mestrado constitui uma vantagem
• Experiência de pelo menos 10 anos em cargos similares em organizações não governamentais ou de cooperação internacional
• Fluência em Português e Inglês (conhecimentos de francês desejável)
• Conhecimentos profundos de MS Office (Excel avançado) e Primavera
• Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamentação
• Conhecimento do enquadramento legal laboral, fiscal e contratual em vigor
• Experiência em gestão de projetos financiados por doadores internacionais (Sida, IrishAid, UE, etc.)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas acompanhadas de carta de apresentação, CV, certificado de habilitações literárias e referências contactáveis

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para para rh@iese.ac.mz e indique o assunto "DPRA"