Director de Operações

Funções

• O Director de Operações terá com principal função, em conjunto com o Director de Projecto, liderar e gerir efectivamente os sistemas essenciais de finanças e operações do projecto para orçamentação, monitoria e relatórios financeiros, consultores, gestão de compras e inventário, bem como procedimentos de sub-concessão
• O Director de Operações fornecerá suporte técnico regular à equipe do projecto para ajudar a estabelecer sistemas de gestão administrativa e financeira sólidos, confiáveis, eficazes e eficientes
• Fornecer supervisão sobre operações de escritório e operações financeiras, incluindo a gestão do sistema de contabilidade, monitoramento e relatórios do programa, funções de consultoria e administração e o estabelecimento de sistemas de controle interno de acordo com os requisitos da USAID
• Colaborar com a unidade de gestão do programa de home office do Prime Contractor
• Suporte a equipe do M&A, administrativa e financeira
• Gerenciar subcontratos, provedores de serviços e fornecedores
• Estabelecer (em alinhamento com as práticas Organização e USAID) sistemas de aquisição no exterior
• Supervisionar o processo de folha de pagamento mensal e preparar a alocação da folha de pagamento de acordo com as planilhas de horas
• Facilitar a implementação, administração e operações do programa, incluindo gestão de administração de subsídios e conformidade, espaço de escritório, recursos humanos, tecnologia da informação, segurança da informação, segurança física, finanças, logística, compras, propriedade, veículos e equipamentos
• Investigar, identificar e aconselhar sobre novas formas de alcançar eficiências operacionais do projecto, incluindo o desenvolvimento de relacionamentos críticos e a construção de redes com organizações do sector público e privado, fornecedores, fornecedores e indivíduos
• Gestão financeira:
• Auxiliar na preparação, monitoramento e relatórios do orçamento do projecto
• Fornecer suporte ao processamento de facturas, custos de subcontratados, relatórios de despesas, entregas, etc., para monitorar a conformidade com o subproduto. Emitir relatórios de status conforme necessário
• Rever todos os comprovantes de pagamento para integridade, precisão, alocação e para despesas permitidas pela equipe financeira
• Suporte a todos os assuntos relacionados à conformidade
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da organização e os regulamentos dos doadores
• Suporte ao processamento de despesas do projecto para aprovação e trabalha com os membros da equipe de operações para inseri-los em modelos de despesas para envio ao fornecedor principal
• Compras e Conformidade do Contrato:
• Apoiar, orientar e gerir o processo de aquisição programática
• Monitoria dos contratos de fornecedores comerciais conforme atribuídos e garantir uma supervisão forte sobre a gestão de activos e commodities
• Rever os documentos de aquisição e preparar aprovações para garantir a conformidade com os requisitos de contrato e políticas internas e externas
• Fonecer suporte às diretrizes de conformidade com as regulamentações apropriadas no fornecimento de apoio logístico para a equipe e actividades do projecto, e que todas essas actividades sejam realizadas de acordo com as regulamentações subaproveitadas e governamentais/doações
• Gerenciamento de Projectos:
• Desenvolver e manter os vários rastreadores de gestão de projetos conforme necessário pelo Director do Projecto
• Suporta o estabelecimento e manutenção de arquivos de projectos e mantém actualizada a lista de sistemas de arquivos. Copia e arquiva adequadamente toda a correspondência e documentos do projecto
• Criar um ambiente de trabalho produtivo e motivador para o pessoal, estabelecendo e mantendo parcerias entre programas e portfólios

Requisitos

• Bacharelado exigido em Finanças, Administração de Empresas ou áreas afins; Mestrado preferido em campo relevante
• Mínimo de 4 anos de experiência relevante (gestão de projectos, finanças, contratos e operações da USAID)
• Compreensão e proficiência em sistemas e procedimentos operacionais de gestão de projectos
• Proficiência nos regulamentos da USAID, FAR e ADS e procedimentos de aquisição e cumprimento de contrato
• Proficiência de nível intermediário no MS Excel e outros programas do MS Office Suite
• Experiência na criação da base administrativa/contratual para parcerias público-privadas (preferencial)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Como se Candidatar

• Candidate-se online: goo.gl/4gyYkX