Especialista de Compras (m/f)

Descrição

• O projecto Resiliência Integrada na Nutrição e Agricultura (FTF RESINA) é uma iniciativa de cinco anos para apoiar os agricultores nas províncias de Nampula e Zambézia de Moçambique através de uma abordagem de sistemas alimentares locais (LFS). Essa abordagem integra capacidades de adaptação às mudanças climáticas com foco em inovação, soluções de água acessíveis e agricultura sensível à nutrição. Nossa abordagem baseia-se na análise e compreensão das características dos sistemas agroalimentares locais e o que os torna vulneráveis a choques e estressores. O projecto RESINA, que começou em maio de 2022, é financiado pela FTF/USAID e implementado pela ACDI/VOCA e seus membros do consórcio, iDE e ideiaLab. O objectivo geral do programa é criar um sistema alimentar mais resiliente nas regiões em que trabalhamos
• Gerencia e executa as compras associadas à carteira de subsídios do projecto. Prepara e processa requisições, pedidos de compra e contratos de materiais, suprimentos e serviços. Assegura que estão em conformidade com a política da empresa

Funções

• Gerencia e executa as compras associadas à carteira de subsídios do projecto
• Implemente critérios padrão de pré-avaliação para possíveis beneficiados
• Prepara documentos de solicitação, solicita todas as exigências da concorrência, incluindo anúncios para serviços, esboça a seleção final de fornecedores ou justificativa de não-concorrência para os arquivos
• Mantém o rastreador de compras
• Reunião do comitê de compras
• Prepara toda a documentação relevante para aprovação
• Mantém um inventário de itens financiados por subsídios como parte do acompanhamento do inventário do projecto
• Monitora o processo de aquisição e assegura a conclusão
• Prepara e processa requisições, pedidos de compra e contratos de materiais, suprimentos e serviços. Assegura que estão em conformidade com a política da empresa
• Fornece consultoria e orientação ao pessoal sobre questões de compras para todas as compras relacionadas à administração do escritório
• Analisa os requisitos de compras e seleciona os métodos mais apropriados com base na interpretação e avaliação das políticas, práticas e experiência estabelecidas
• Mede o desempenho do fornecedor e gerencia suas preocupações e perguntas
• Desenvolve e mantém atualizada a lista de fornecedores por categoria de itens, com pelo menos três fornecedores para cada categoria
• Cria e mantém registros de compras, incluindo registros eletrônicos no sistema ACDI/VOCA SharePoint e outros sistemas, garantindo precisão e integridade dos dados
• Desenvolve e atualiza políticas e procedimentos relacionados a compras, ferramentas e materiais de treinamento em conjunto com a sede
• Mantém o rastreador de contratos/locações e gerenciamento de alertas 60 dias antes do vencimento de contratos ou locações. Prepara e mantém os cronogramas de manutenção/serviço para equipamentos e comodidades de escritório
• Mantém o registro do inventário de ativos fixos. Realiza o inventário periódico e a contagem de ativos fixos
• Assegura que os veículos do programa estejam totalmente licenciados e segurados o tempo todo
• Planeia, organiza e lidera o processo de solicitação de licitação incluindo a elaboração e emissão de RFQs e RFPs, desenvolvendo critérios de avaliação de licitação e orientando o pessoal nos processos envolvidos
• Gerencia o processo de avaliação da licitação garantindo a integridade do processo competitivo. Facilita o processo de apresentação de propostas. Organiza e coordena comitês de revisão técnica das respostas às RFQs e RFPs
• Analisa, negocia e prepara acordos contratuais, assegurando a inclusão de termos e condições apropriadas para proteger os interesses da ACDI/VOCA. Conduz as negociações com os fornecedores do projeto durante a fase de contratação, incluindo: tarifas, descontos, acordos de taxas alternativas e alavancagem de gastos
• Monitora e analisa o progresso dos acordos contratuais. Revisa faturas antes da aprovação para pagamento, resolvendo quaisquer problemas que possam surgir
• Realiza avaliações pós-contrato
• Estabelece contato com o pessoal apropriado do escritório ACDI/VOCA em relação a questões de compras, incluindo conformidade, bem como para assegurar que o Departamento de Compras esteja atendendo adequadamente às necessidades do pessoal do projecto
• Assegura que todos os relatórios regulares e ad hoc referentes às actividades de aquisição sejam concluídos em tempo hábil
• Outras tarefas não especificadas: Execução de outras tarefas não especificadas, mas necessárias para a concretização da missão e objectivos da ACDI/VOCA e do Projecto RESINA

Requisitos

• Diploma ou diploma em Administração de Empresas, Compras e Suprimentos ou Finanças
• Mínimo de cinco anos de experiência em compras, incluindo um mínimo de três anos de experiência em uma posição equivalente com uma ONG ou um projeto de uma organização internacional que forneça assistência ao desenvolvimento
• Uma combinação equivalente de educação e experiência
• Fluência em português e forte capacidade de comunicação escrita e oral em inglês
• Conhecimento demonstrado das regras e regulamentos dos doadores, incluindo conhecimento demonstrado de logística, encaminhamento e compensação
• Fortes habilidades analíticas, incluindo a capacidade de reunir e analisar uma variedade de informações relativas a questões e de desenvolver recomendações apropriadas para acção
• Capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de todos os níveis, dentro e fora da empresa, sobre questões que podem ser complexas ou sensíveis por natureza
• Forte habilidade de comunicação escrita, incluindo a capacidade demonstrada de escrever os documentos exigidos de forma clara, concisa e bem-organizada
• Capacidade de exercer julgamento e tato adequados enquanto protege informações confidenciais
• Capacidade comprovada de usar efetivamente bancos de dados, planilhas eletrônicas, processamento de texto e software específico para cada posição
• Consciência, sensibilidade e compreensão das questões transculturais, particularmente ao representar uma agência sediada nos EUA
• Capacidade de trabalhar efetivamente em uma atmosfera de múltiplos projetos, mudanças de prioridades e pressão de prazos
• Habilidade de trabalhar efetivamente em um ambiente de equipe
• Orientação para o detalhe ou forte atenção aos detalhes

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os nacionais moçambicanos são fortemente encorajados a candidatarem-se
• As candidaturas serão prontamente revistas após recepção; apenas os finalistas serão contactados. A ACDI/VOCA é um empregador que não discrimina (equal opportunity employer). As mulheres, minorias e pessoas de diversos grupos são encorajadas a candidatarem-se. A ACDI/VOCA nunca solicitará pagamento ou cobrará uma taxa para a candidatura à qualquer cargo

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para resinaopportunities@acdivoca-mz.org e indique o assunto "Especialista de Compras"