Especialista de Logística e Gestão de Escritório (m/f)

Funções

• Estabelecer e implementar um padrão de funcionamento de qualidade do Escritório e assegurar que todas as instalações e se as infraestruturas relacionadas estão em conformidade com este conjunto de normas e especificações de qualidade
• Inspeccionar, manter, actualizar e assegurar a conformidade legal, do ambiente de trabalho seguro e a disponibilidade contínua dos mesmos, de modo a permitir o desempenho funcional
• Ser responsável pelo funcionamento diário dos serviços administrativos do escritório de Maputo para o fornecimento de consumíveis e serviços gerais de escritório
• Ser responsável pela gestão dos Acordos de Nível de Serviço (SLA) dos prestadores de serviços necessários para o funcionamento geral do escritório
• Responsável por assegurar que as necessidades dos clientes internos e externos são satisfeitas de forma segura e consistente
• Ser responsável pela gestão do departamento de transportes
• Possuir excelentes capacidades organizacionais, experiência de trabalho num ambiente de ritmo acelerado e ter a capacidade de definir prioridades e gerir com sucesso múltiplas tarefas são as características que este funcionário deve ter
• Ser capaz de gerir mais de 100 postos de trabalho em 3 pisos diferentes, até uma frota de 10 veículos e mais de 10 empreiteiros

Requisitos

• Grau Universitário de Licenciatura adequado com um mínimo de 6 anos de experiência
• Experiência anterior como Gestor de Escritório
• Possuir experiência como Chefe de Equipa é desejável
• Conhecimentos avançados de informática e de ferramentas do Microsoft Office - Outlook, Word, Excel e PowerPoint, a fim de manter apresentações, registos, folhas de cálculo e bases de dados Excelentes competências interpessoais de comunicação oral e escrita
• Fluente em Português e em Inglês, tanto falado, como escrito
• Boa capacidade de organização, de análise e de resolução de problemas
• Experiência e habilidade em lidar com a gestão de frotas
• Sentido de prioridade
• Ser capaz de trabalhar dentro dos prazos e executar num ambiente de ritmo acelerado
• Ser capaz de gerir múltiplos projectos de alto perfil ao mesmo tempo e ser flexível para trabalhar durante horas prolongadas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados