Especialista de Recursos Humanos & Administração para o Programa PREMIER (m/f)

Descrição

• A Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) prevê o financiamento da actividade quinquenal de Promoção de Sistemas de Mercado, Inovação e Resiliência (FTF PREMIER) em Moçambique. A actividade FTF PREMIER facilitará o desenvolvimento de um sistema de mercado inclusivo, resiliente e sustentável para impulsionar o crescimento económico liderado pela agricultura no corredor de Nacala, no norte de Moçambique. A actividade utilizará uma abordagem de sistemas de mercado e centrar-se-á na minimização das barreiras que prejudicam os vulneráveis, as mulheres e os jovens e os excluem das oportunidades económicas dentro do sector agrícola. Prevê-se que esta actividade abranja uma combinação de culturas de base e de alto valor
• A actividade implementará soluções incluindo:
• Melhorar o acesso ao financiamento em todos os sectores para os pobres rurais e PME
• Melhorar a gestão da atenuação do risco
• Desenvolver a capacidade dos pequenos produtores e empresas agro-industriais
• Aumentar os rendimentos dos pequenos agricultores
• Estabelecimento de relações fortes e transparentes entre os actores
• Expandir as oportunidades de emprego e empreendedorismo, especialmente para jovens e mulheres

Funções

• O/A Especialista de Recursos Humanos & Administração para Programa PREMIER será responsável em garantir o seguimento das politicas e procedimentos da Technoserve na equipe local, trabalhando em estreita ligação com a equipe de Recursos Humanos baseada em Maputo, e tendo como principais funções as seguintes:
• Conhecer a estrutura organizacional e linhas de subordinação hierárquica
• Ter todos os detalhes de contacto da equipe do Programa e linha de suporte
• Manter o arquivo de manuais relevantes, seja em formato digital ou físicas (manual de operações, manual de regulamentos internos)
• Conhecer os procedimentos dentro do Departamento, tal como estipulados nos manuais e outras comunicações de gestão, por exemplo (manual de operações, regulamentos internos, manual para funcionários e outras politicas)
• Usar todos os equipamentos e fornecimentos de acordo com o manual de usuários
• Controle de Presenças e ausências (férias, licença de doença, ausência não autorizada etc) , verificando informações médicas, formulários são aprovados pelos (as) superiores (as)
• Preparar relatório de presenças e ausências em uma base de dados regular e fornecer a informação ao superior imediato
• Informar os (as) trabalhadores sobre os seus direitos de dias de folga em circunstâncias especiais (ou seja, maternidade/paternidade, casamento)
• Manter sistemas de arquivo organizado e actualizado
• Gerir todos os requisitos de secretariado do RH (arquivamento, digitação e fotocópia, ordenação, manter registos de correspondência, etc.)
• Preparar documentos, cartas e relatórios (ou seja, contratos, memorandos) com base em informações fornecidas e dentro das diretrizes do Programa conforme instruções Superior hierárquico
• Coordenar/monitorar a elaboração do mapa das férias anuais do Programa/e fornecer cópias de todos os planos para equipe Central de Recursos Humanos
• Liderar o processo de solicitação de Vistos e DIRES na Migração a medida que os mesmos forem solicitados pela empresa. Coordenar com a equie de RH Central, para garantir que toda documentação esteja em ordem quando apresentada ao Departamento Migratório local
• Monitorar os Vistos e assuntos de imigração de expatriados do Projecto, e informar a equipe Central de
• Recursos Humanos sobre os (as) funcionários (as) cujo DIRES/Vistos/permissões expiram dentro de três meses
• Tratar de toda documentação sobre os Salários e outras informações dos funcionários com total confidencialidade
• Garantir o sigilo profissional na gestão de informação da TechnoServe tanto de equipe do Programa
• Siga as regras de saúde e segurança em todos os momentos
• Assuma a responsabilidade para identificar problemas, apresentar um relatório ao superior e tomar medidas, se necessário
• Tenha interesse pessoal na satisfação do cliente interno e estabeleça um bom relacionamento
• Responda adequadamente e rapidamente, aos pedidos e/ou reclamações de clientes internos, de acordo com a política da TNS, e relate todas as queixas ao superior
• Certifique-se que a sua apresentação pessoal esteja dentro dos padrões da TNS (vista-se de acordo com exigências, garantindo um alto padrão de aparência pessoal e higiene)
• Apoie o pessoal interno e os visitantes sempre de forma profissional e educada
• Responda profissionalmente a todas as questões que lhe são colocadas
• Mantenha o seu local de trabalho limpo e organizado
• Supervisionar a administração do escritório em Nampula, supervisionando directamente o pessoal de limpeza e outros ligados a administração do escritório
• Supervisionar uma frota de veículos no escritório, incluindo planos de manutenção, planos de seguros e reclamações, aquisição e alienação de bens, controlo da velocidade dos veículos e utilização nos fins-de-semana em coordenação com o/a Especialista de Procurement
• Assegurar o cumprimento de actividades de todo o pessoal, seguir diretrizes adequadas de segurança e protecção e que é ministrada formação em matéria de segurança e protecção aos colaboradores (as)
• Actuar como ponto focal de segurança e protecção; actualizar regularmente as políticas, incluindo o desenvolvimento de planos de resposta específicos
• Apoio com organização de eventos anuais para todo o pessoal, incluindo planeamento, aprovisionamento, agenda de eventos
• Os relatórios solicitados são entregues no prazo estabelecido
• Actividades Gerais:
• Fazer arranjos de viagem para o pessoal, voluntários e consultores utilizando vendedores aprovados
• Apoio logístico para eventos, aluguer de instalações, arranjo de alojamento, transporte, coordenação com os participantes e peritos convidados
• Servir como recepcionista de escritório, recebendo visitantes e respondendo a chamadas quando necessário
• Outras tarefas administrativas, conforme necessário

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Psicologia das Organizações ou áreas relacionadas com um mínimo de 3 anos de experiência no sector de Recursos Humanos & Administração, e/ou Mestrado com 1 ano de experiência em Recursos Humanos & Administração ou similar
• Capacidade de trabalho em equipe e num ambiente multicultural
• Comprometido em garantir um ambiente sem descriminação por género, raça, etnia ou outra forma
• Alto grau de responsabilidade e motivado (a)
• Fortes competências organizacionais, analítico (a), detalhista
• Excelentes competências informáticas em Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e outras aplicações administrativas
• Com um bom padrão de comunicação e com espirito de aprendizagem continua
• Escreve e fala fluentemente a língua Portuguesa e capacidade de língua Inglesa constitui vantagem
• Capacidade de elaboração de relatórios com entregas dentro dos prazos estabelecidos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encorajamos todos os indivíduos qualificados que partilham a visão da TechnoServe de melhorar a vida dos outros através de soluções comerciais comprovadas a aplicar
• Com o nosso compromisso para com a diversidade, orgulhamo-nos de ser um empregador de oportunidades iguais e de acção afirmativa e não discriminamos com base no género, raça, cor, etnia, religião, orientação sexual, identidade de género, idade, estatuto de VIH/SIDA, estatuto de veterano protegido, deficiência e todas as outras classes protegidas
• Orgulhamo-nos também do nosso compromisso de proteger o pessoal, parceiros e beneficiários de abusos e exploração e de examinar minuciosamente todos os candidatos finais através de rigorosos controlos de antecedentes e de referência
• Se tem uma deficiência que afecta a sua capacidade de utilizar o nosso sistema online para se candidatar a uma posição na TechnoServe, contacte os Recursos Humanos em recruitment@tns.org or call +1 202 785 4515
• Mais informações sobre a TechnoServe através de: Twitter: @TechnoServe