Fiel de Armazém de Medicamentos

Descrição

• Fiel de Armazém de medicamentos é responsável por assistir o Logístico na receção e inspeção cuidadosa dos artigos entregues ao Armazém Médico pela Delegação do CICV em Pemba, para o seu correto e cuidadoso armazenamento, embalagem e distribuição do Armazém para o terreno

Funções

• O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:

Segurança

• Bloqueio do armazém sempre que não haja pessoal presente
• Controlo da autorização de entrada no armazém médico de todo o pessoal
• Garantia de que apenas as remessas autorizadas saem do armazém médico com a documentação adequada

Instalações do Armazém

• Responsável pela manutenção do armazém médico bem como das suas infra-estruturas
• Comunicar qualquer dano ou necessidade de reparação ao responsável pelo armazém médico
• Responsável pela instalação e acompanhamento da configuração do ICE3 e ICE3 extra (BeyondWireless: o sistema de controlo remoto da temperatura) no armazém médico
• Manutenção da arrumação e limpeza do armazém

Armazenamento de Mercadorias

• Assegurar o armazenamento correto de todas as mercadorias e protegê-las adequadamente
• Verificar a temperatura ambiente mínima, máxima e atual em todos os armazéns duas vezes por dia e comunicar imediatamente ao gestor do armazém médico se a temperatura for inferior ou superior ao intervalo de temperatura aceitável
• Registo da temperatura mínima, máxima e real de todos os frigoríficos duas vezes por dia e comunicação imediata ao supervisor do armazém médico se a temperatura for inferior ou superior ao intervalo de temperatura aceitável
• Armazenamento de todas as mercadorias de acordo com o espaço atribuído e no âmbito do FEFO
• Assegurar que os cartões de contentores são anexados a todos os lotes
• Assegurar que as mercadorias com datas de validade, números de lote e números de referência de compra diferentes são armazenadas separadamente
• Observar rigorosamente as regras aplicáveis aos medicamentos controlados (licença de importação, volume de negócios, registo, armário fechado)

Chegada de Remessas

• Supervisionar a descarga limpa e segura das remessas que chegam e verificar se todas as remessas são acompanhadas das respectivas guias de remessa e listas de embalagem
• Supervisionar a inspeção completa à entrada e informar o departamento de saúde e o gestor do sítio LOG de quaisquer discrepâncias entre a lista de embalagem e a remessa física
• Em coordenação com a unidade de controlo de qualidade, inspecionar cuidadosamente as entregas dos fornecedores em termos de qualidade e quantidade e compará-las com a ordem de compra
• Inspecionar a carga ex-Genebra de acordo com princípios semelhantes aos utilizados para as entregas de ex-fornecedores, comparando as listas de embalagem de Genebra com as SR emitidas pelo departamento de aprovisionamento
• Emitir um cartão de contentor para cada lote de artigos recebidos
• Colocar as mercadorias em armazém (separadamente por número de lote, data de validade e referência (número) da ordem de compra) juntamente com o respetivo cartão de caixa

Recolha e Embalagem

• Seleção e embalagem de remessas de acordo com os talões de recolha (ou equivalente)
• Registo imediato dos artigos recolhidos no respetivo cartão de contentor
• Registo de quaisquer discrepâncias entre os lotes indicados no talão de recolha e os lotes efetivamente recolhidos e pedido de reclamação imediata para correção
• Comunicar quaisquer discrepâncias ao gestor do armazém médico, bem como ao responsável pela logística médica, para acompanhamento e correção de todos os documentos relacionados
• Embalagem dos artigos da cadeia de frio em caixas de frio adequadas com sacos de gelo suficientes, de acordo com as instruções do equipamento
• Fornecer embalagens de proteção para artigos quebráveis
• Assegurar que todas as remessas são embaladas de forma adequada e pesadas
• Assegurar que as encomendas são marcadas com o destinatário, o destino, o número de encomenda e o número de encomenda Assegurar que as encomendas são marcadas com instruções de transporte ou avisos (quebráveis, mercadorias
• perigosas, etc.)
• Assegurar que todas as remessas embaladas são acompanhadas de uma lista de embalagem exacta e completa

Expedição de Remessas

• Supervisão do carregamento das remessas para o armazém de expedição
• Assegura que as encomendas são contadas e que as listas de embalagem acompanham a remessa

Rotação de Stocks

• Assegurar o FEFO (e FIFO para os artigos sem data de validade) durante a recolha de encomendas
• Comunicação de todas as mercadorias com prazo de validade curto

Contagem Física das Existências

• Participar na contagem física das existências no final de cada mês sob a supervisão do gestor de armazém e do médico logístico

Medicamentos fora de Prazo

• Se, devido a qualquer razão objetiva, os medicamentos em stock chegarem perto do prazo de validade (menos de 6 meses), preparar o relatório de reclamação, retirar os artigos do stock, armazená-los numa área separada e pedir para iniciar o procedimento de destruição em estreita cooperação com o supervisor do armazém, a logística e o controlador de qualidade

Inventário

• Realização de inventários ad hoc regulares a pedido ou espontaneamente
• Assumir um papel de apoio ativo no inventário formal anual ou ad hoc
• Apoiar ativamente o supervisor do armazém para garantir a fiabilidade e a capacidade de auditoria da gestão das existências médicas/informáticas
• Pessoal do Armazém: Supervisionar o trabalho dos trabalhadores diários

Requisitos

• Ensino secundário
• O ensino secundário técnico ou comercial é uma vantagem
• 1-3 anos de experiência profissional numa área semelhante
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês oral e escrito
• Conhecimentos de informática: Microsoft Office, Excel
• Os conhecimentos médicos são uma mais-valia

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno
• Por favor, envie sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados