Gestor Administrativo

Funções

• Coordenar e monitorar as actividades administrativas de Recursos Humanos e Logística de modo a garantir o pleno funcionamento do Departamento, observando os procedimentos e políticas da instituição
• Efectuar o processo de recrutamento e selecção de acordo com as normas e procedimentos internos
• Assegurar a elaboração dos processos de admissão e gestão contratual de modo a garantir a conformidade com os padrões da organização e com a lei do trabalho
• Garantir que todos os arquivos dos trabalhadores estejam devidamente organizados
• Receber e tratar questões relacionadas com trabalhadores sempre que necessário
• Garantir o processamento mensal dos salários e benefícios dos trabalhadores
• Garantir a elaboração das declarações anuais de rendimento dos trabalhadores
• Gestão de processos disciplinares
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e sociais (INSS e IRPS)
• Coordenar toda logística de viagens dos colaboradores
• Assegurar a aquisição e distribuição do material de Escritório

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Recursos Humanos ou Direito serão áreas preferenciais
• Experiência profissional mínima de 2 anos em gestão administrativa de processos ligados as áreas de Recursos Humanos, Logística e Património
• Bons conhecimentos da Lei do Trabalho e capacidade de lidar com assuntos legais; Conhecimentos de Primavera na óptica do utilizador
• Domínio de Informática, nomeadamente MS Windows, MS Office e Internet
• Capacidade para diagnosticar problemas e gerir soluções adequadas
• Bom relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias
• Dedicado, responsável, dinâmico, capaz de tomar iniciativa num ambiente dinâmico
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Comprometido com o cumprimento de metas e apresentação de resultados voltados para o sucesso
• Idade 35 a 45 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas devem ser acompanhadas de Carta de Apresentação, CV, Cópias dos Certificados e Bilhete de Identidade