Gestor de Administração e Finanças

A FHI360 está a recrutar um Gestor de Administração e Finanças, para Chimoio, em Moçambique.

Funções

• Rever todos os processos de pagamentos e assegurar que as despesas são carregadas de forma correcta de acordo com o plano de contas em uso na organização bem como nos projectos
• Garantir que todos os adiantamentos para viagens e formações sejam devidamente reconcialiadas em tempo útil
• Será responsável pela gestão da função Financeira e Contabilística no geral. Esta inclui análise financeira, reconciliação de contas, gestão de tesouraria e fluxo de caixa mensal, e elaboração de relatórios financeiros internos e externos atempados e de qualidade
• Também coordenará as respostas a pedidos internos e externos, formação e apoio ao pessoal financeiro nos escritórios de campo, tanto para a FHI360 como para os parceiros (DPS, CBOs), e auxiliar a direcção nos processos de orçamentação e monitorização financeira
• Garantirá a existência de ferramentas e processos adequados, além de políticas e procedimentos financeiros para apoiar a contabilidade em conformidade com as políticas da FHI360 e de doadores
• Também agirá como principal ponto focal técnico para o sistema contabilístico computarizado
• Supervisionará e prestará mentoria ao restante pessoal do departamento financeiro
• No campo Administativo será responsável pela gestão de processo de procurement de bens e serviços e assegurar que os mesmos estão em conformidade com os procedimentos de FHI360 e da USAID,
• Análise de consumo de combustíveis e Gestão da frota
• Segurança do Escritório
• Gestão de Recursos Humanos a nível provincial

Requisitos

• Formação até ao nível de licenciatura Contabilidade e Auditoria, Economia, Gestão de Empresas e outras áreas de negócio
• Mínimo de 3 anos de experiência na área
• A familiaridade com os regulamentos da USAID será uma vantagem
• Excelentes capacidades analíticas, informáticas e numéricas incluindo domínio de Excel
• Capacidades multilingues incluindo língua Portuguesa e Inglesa falada e escrita

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados