Gestor de Administração e Finanças

Descrição

• A THP Moçambique procura contratar um Gestor de Administração e Finanças para liderar o departamento financeiro e apoiar as atividades financeiras da organização. O Gestor de Administração e Finanças reporta ao Gestor Nacional em Moçambique e trabalha em estreita colaboração com a equipa de Finanças Globais e a equipa de gestão sénior de Moçambique. O cargo supervisiona o Oficial de Finanças e secretário Administrativa e está sediado na Cidade de Maputo

Funções

• Rever, actualizar e manter um sistema contabilístico aprovado que assegure controlos internos adequados e informação financeira adequada do programa para apoiar as operações e administração financeira do THP para o THP-Moçambique
• Assinar todos os recibos financeiros, extratos, adiantamentos, reconciliação, extratos, reembolsos, salários e abonos preparados pelo Oficial de finanças
• Garantir que os relatórios financeiros e o registro da folha de pagamento sejam realizados em tempo útil e em conformidade com a regulamentação local e as diretrizes globais da THP
• É responsável pelo orçamento e alocação de custos por projectos/doadores monitoria da utilização dos orçamentos, revê o orçamento para novas propostas de projectos/programas
• Assegurar que os relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais sejam preparados e enviados a todos os órgãos envolvidos, incluindo doadores e o governo
• Em colaboração com o Gestor Nacional, desenvolver e gerir sistemas de planeamento financeiro, gestão financeira, orçamento e controlo orçamental em conformidade com as Políticas do Projecto em Moçambique e fornecer uma base para estimar o apoio financeiro necessário para operações trimestrais subsequentes
• Em colaboração com a Secretária Administrativo, revisar e monitorar as cobranças de serviços comuns e a recuperação de custos levando em conta a eficácia de custos e se envolve nas negociações conforme necessário
• Prestar assessoria técnica ao Gestor Nacional e à equipa de gestão nas questões financeiras estratégicas da entidade
• Conduzir a implementação e aplicação para a THP-Moçambique das Políticas Financeiras globais da THP sob a responsabilidade do CFO Global
• Identificar e alertar quando o Doador ou Conformidade Local entrar em conflito com a Política Financeira Global
• Garantir a manutenção adequada dos registros financeiros da THP, guarda e manuseio de dinheiro e garantir que o dinheiro e as transações bancárias sejam devidamente registrados
• Manter as folhas de salários actualizada e garantir que a organização cumpra com todos os requisitos estatutários necessários, incluindo deduções e apresentação às autoridades competentes de toda a documentação legal
• Contra-assina cheques com outros signatários
• Aconselhar o Gestor Nacional e o escritório Global imediatamente, sobre quaisquer discrepâncias nas contas do programa, gestão financeira ou uso indevido de activos da THP uma vez observados
• Em colaboração com o Oficial de Finanças, realizar todas as transações bancárias e obter os extratos e demais documentos necessários para verificar a disponibilidade de fundos e verificar as reconciliações mensais conforme necessário
• Liderar e facilitar o processo de trabalho de auditoria externa e interna do THP
• Supervisionar todo o Departamento de Recursos Humanos e Administração do THP-Moz e zelar pelo bom funcionamento da mesma
• Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo Diretor Nacional ou pelo CFO Global

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Administração ou áreas afins
• Experiência mínima de 7 anos em Finanças e Administração
• Experiência de trabalho em uma ONG ou instituição baseada em doadores
• Experiência na gestão de múltiplos programas de financiamento
• Experiência em funções de gestão é ideal
• Forte domínio da língua inglesa
• Forte habilidade em MS Office e outras ferramentas financeiras relevantes como Primavera

Documeentação

• Currículo com pelo menos três referências
• Carta de motivação
• Cópia do diploma

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados