Gestor de Contratos e Subvenções (m/f)

Funções

• Em coordenação com a Direcção Cientifica/Área de Pre-award e junto dos Investigadores e dos Departamentos, apoiar na elaboração dos orçamentos das actividades previstas
• Assegurando que todos os custos estão previstos e sua a elegibilidade segundo os termos e condições dos financiadores
• Rever os contratos e subvenções e dar seguimento a todo o processo administrativo consequente
• Seguimento das actividades e despesas dos projectos
• Participar nas reuniões de início de cada projecto
• Gerir as relações e as comunicações com os financiadores
• Monitorar os gastos e níveis de execução orçamental dos projectos, comparando-os com o orçamento e objectivos programáticos
• Promover acções correctoras se existirem desvios face ao orçamento e aos termos dos financiadores
• Garantir a concordância e a coerência entre os processos internos da FM e as políticas e procedimentos estabelecidos pelos financiadores
• Elaborar os relatórios financeiros dos projectos
• Submeter relatórios Técnicos e Financeiros bem como todos os outros requisitos contratuais aos financiadores
• Gerir o fecho dos projectos
• Preparar e acompanhar as auditorias de projectos
• Participação nos processos gerais da FM e do Departamento
• Participar na elaboração do orçamento geral do centro
• Participar na melhoria dos processos administrativos da FM
• Manter adequadamente os arquivos de documentação do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão ou área afim
• Experiência em Gestão de Projectos e/ou Gestão de Contratos
• Sólidos conhecimentos de informático na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office especialmente Excel
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito). O conhecimento de Espanhol é uma vantagem
• A residência ou vinculação com Manhiça será valorada de forma muito positiva
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• No acto da candidatura, submeta o seu CV, cópias de certificados e documento de identificação