Gestor de Escritório

Funções

• O gestor de escritório auxilia o director do país em todos os aspectos administrativos e  contabilísticos da implementação do programa
• Supervisionar transferências bancárias, contabilidade do escritório e procedimentos de aquisição
• Preparar relatórios de despesas mensais para serem enviados ao escritório centrais
• Gerir despesas de viagem de consultores e funcionários
• Garantir a conformidade das despesas do projecto, incluindo custos de pessoal, despesas administrativas e custos operacionais com os regulamentos da USAID e a lei de Moçambique
• Manter a documentação e relatórios necessários de acordo com as diretrizes da USAID e do CNFA
• Coordenar a logística de viagens para o pessoal do CNFA, consultores do F2F e outros visitantes
• Garantir que o escritório seja mantido limpo e em boas condições, gerir o fluxo de visitantes para os escritórios e manter sempre um stock adequado de consumiveis de escritório
• Outros deveres administrativos, conforme exigido pelo director do país

Requisitos

• Grau universitário na área Finaceira
• Pelo menos dois anos de experiência profissional em projectos financiados pela USAID
• Fortes habilidades interpessoais
• Ser fluente nas línguas inglesa e portuguesa (escrita e fala)
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados