Gestor de Instalações

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, um Gestor de Instalações, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Responsável por todas as questões relacionadas com a utilização do portfólio de imóveis da empresa: edifícios de escritórios, condomínios residenciais, residências individuais, outras instalações e edifícios permanentes que sejam adquiridos ou construídos em Moçambique, unidades modulares ou acampamentos temporários
• As tarefas incluem, mas não se limitam a, gestão de serviços básicos dos edifícios (monitoria e avaliação de sistemas de engenharia dos edifícios, sistemas eléctricos e iluminação, climatização, geradores, elevadores, etc., limpeza e higiene, reparação e decoração, mobiliário, eliminação de resíduos, reciclagem e eficiência energética)
• Gestão da segurança dos edifícios
• Garantir a adesão a todas as normas locais e corporativas de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE) para imóveis
• Garantir a adesão a todas as leis e regulamentos aplicáveis em matéria de propriedades e manter os seguros, licenças e autorizações adequados
• Rever e validar todos os encargos de ocupação (aluguer, taxas de serviço, impostos, etc.)
• Fazer o Plano de Continuidade de Negócio em conjunto com todas as partes interessadas e incluindo os requisitos da empresa
• Garantir os serviços de organização de viagens corporativas, aquisição de vistos de negócios e cartão de crédito corporativo
• Planeamento e arrumação de espaços para escritórios, conforme as exigências do negócio
• Garantir serviços de recepção, atendimento de chamadas, gestão de visitantes, fornecimento de material de escritório e expedição de correio
• Garantir serviços de refeições e de fornecimentos de consumíveis
• Desenvolver, coordenar e supervisionar as actividades de manutenção preventiva para o portfólio de imóveis
• No âmbito da gestão de projectos de construção, as tarefas incluem rever planos de construção, projectos e especificações
• Realizar inspecções no local dos projectos
• Assegurar o cumprimento das obrigações contratuais por arquitectos, engenheiros, empreiteiros e consultores
• Rever e/ou iniciar os pedidos de alteração, substituição de materiais, equipamentos e mão-de-obra, rever requisições e pagamentos
• Deverá ainda avaliar, analisar, negociar e recomendar sobre arrendamentos, aquisições e alienações de imóveis

Requisitos

• Formação Superior em Engenharia ou outra área Técnica relevante
• Mestrado será preferencial
• Mínimo de 8 anos de experiência de gestão de propriedades/imóveis ou de instalações comerciais
• Experiência de trabalho em empresas multinacionais, Projectos ou Operações
• Experiência em contratação/gestão de fornecedores
• Experiência na elaboração e gestão de orçamentos, procedimentos e políticas de escritório
• Bom conhecimento em mapeamento e apresentação de informações
• Proficiência em MS Office
• Excelentes habilidades de organização e de comunicação
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados