Gestor de Procurement e Logística

A FHI360 está a recrutar um Gestor de Procurement e Logística, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Liderar o desenvolvimento de sistemas para aquisições da FHI 360 no nível de CO e escritório provincial, a fim de identificar e acompanhar aquisições tanto a nível nacional como internacional
• Monitorar os processos de aquisição e cumprimento dos procedimentos da FHI 360 ao nível do CO e da Província
• Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades dos clientes dentro das restrições orçamentárias
• Colaborar com o Gerente de Administração na manutenção de um sistema de inventário actualizado para bens e materiais adquiridos, incluindo equipamentos de escritório
• Supervisionar a implementação de estratégias de terceirização para apoiar os objectivos do CO e do escritório provincial, oferecendo vantagem competitiva FHI 360 nas áreas de materiais, suprimentos e serviços
• Coordenar o desenvolvimento, revisão e aprovação de procedimentos de compra novos ou melhorados para manter a economia e a eficiência das operações da FHI 360
• Responder aos pedidos de aquisição/logística relacionados com suprimentos, materiais e outros itens para beneficiários e actividades do projecto
• Certificar que todas as aquisições no FHI 360 sejam realizadas de forma atempada e eficiente e em conformidade com o valor para o dinheiro e a transparência da FHI 360 e as directrizes/regulamentos da USAID sobre compras
• Coordenar com a equipe de serviços de gestão de contratos da FHI360/Moçambique em todas as acções de compras relacionadas às bolsas em espécie
• Assegurar-se que todos os pedidos de aquisição sejam preenchidos com todas as informações necessárias e mantenha um sistema de arquivamento para acompanhar pedidos de compra abertos versus fechados
• Assegurar-se que os arquivos de compras atuais e passados sejam mantidos de acordo com as políticas e procedimentos aplicáveis e trabalhem para completar os arquivos conforme necessário
• Desenvolver um sistema e mantenha informações actualizadas sobre o pagamento das ordens de compra e actuar como uma ligação com o financiamento para garantir que as ordens de compra sejam pagas a tempo
• Supervisionar o sistema logístico para o transporte de mercadorias e contratos conexos
• Entre outras tarefas inerentes ao cargo

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Engenharia ou área relacionada
• Mínimo de 7 a 9 anos de experiência relevante em contratos com pelo menos 3 anos em função de supervisão
• Conhecimento demonstrado em preços, negociações de contratos, políticas e procedimentos
• Compreensão técnica de equipamentos de escritório, construção e manutenção de edifícios
• Familiaridade com regras e regulamentos de compras financiados por doadores (experiência com a aquisição da USAID)
• Boa elaboração de relatórios e habilidades de documentação
• Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, como Ms word, Excel e PowerPoint
• Excelentes habilidades analíticas, numéricas e de resolução de problemas
• Boa comunicação e habilidades interpessoais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados