Gestor de Projecto

Descrição

• Douleurs Sans Frontières (DSF) é uma ONG francesa de solidariedade internacional que intervém no domínio da saúde e mais particularmente no domínio da gestão da dor e dos cuidados paliativos. A sede da organização está situada no hospital Lariboisière em Paris
• A ONG está presente em 5 países (Arménia, Cambodja, Haiti, Madagáscar e Moçambique), e trabalha em parceria com estruturas locais (hospitais, associações, universidades...). Uma rede de profissionais de saúde especializados (médicos, enfermeiros, psicólogos, psiquiatras infantis...) oferece os seus conhecimentos como parte da formação e apoio técnico aos vários programas
• Os recursos da organização provêm principalmente de instituições públicas (Comissão Europeia, Expertise France, Agence Française de Développement (AFD), Ville de Paris, cooperação internacional, regiões, departamentos), da generosidade do público e do patrocínio empresarial
• A DSF está presente em Moçambique desde 1996. A ONG desenvolve regularmente projectos com os seus parceiros locais (instituições, organizações da sociedade civil e associações comunitárias). DSF Moçambique desenvolve actualmente as suas actividades com a ajuda de parceiros financeiros como a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD) e a cidade de Paris, no âmbito da fase 2 do projecto AFD intitulado “Fortalecer o acesso universal a cuidados de saúde de qualidade para pacientes com doenças crónicas nas províncias de Maputo, Sofala e Gaza”
• Estamos procurando um Gestor de projecto para se juntar à nossa equipe
• Descrição do trabalho: Sob a supervisão da DN e em estreita colaboração com as equipas da DSF e parceiros do projecto (OSC, Unidade de Dor do HCM, MISAU e seus serviços provinciais...), o Gestor de projecto garantirá a implementação do projecto “Fortalecer o acesso universal a cuidados de saúde de qualidade para pacientes com doenças crónicas nas províncias de Maputo, Sofala e Gaza”
• O Gestor de projecto será o Responsável hierárquico das equipes de CDI e da equipa do BIAP

Funções

• Responsabilidades principais:
• O Gestor de projecto assegura a realização e coordenação das seguintes missões:

Gerir e coordenar as actividades do projecto

• Planeamento das actividades:
• Garantir o bom andamento do projecto e a qualidade de todas as actividades
• Desenvolver planos e orçamentos mensais para atividades do projecto em colaboração com as equipas dos CDI e do BIAP
• Organização das actividades:
• Identificar necessidades de actividades (ferramentas, kits, materiais, medicamentos...)
• Gerir estoques para o bom andamento das acctividades (medicamentos, materiais para ASCs, materiais formação, de informação e comunicação...)
• Preparar os TDR para todas as formações, sessões de sensibilização, eventos... e garantir a coordenação administrativa, financeira e organizacional
• Apoiar a concepção e implementação de ferramentas de formação e sensibilização
• Motivar e mobilizar todos os parceiros internos e externos do projecto e coordenar as atividades com todos os parceiros
• Participar na formação do pessoal local e parceiros em diferentes ferramentas de gestão de projectos
• Monitoramento de actividades:
• Elaborar relatórios mensais sobre as actividades da DSF e garantir a fiabilidade e qualidade das metas e informações comunicadas
• Redigir os relatórios das supervisões semestrais
• Redigir os relatórios para o MISAU e outros parceiros (relatórios trimestrais, semestrais, anuais)
• Apoiar na elaboração dos relatórios semestrais para os parceiros financeiros
• Participar na redação de propostas e relatórios finais do projecto
• Reportar qualquer informação que possa ter impacto negativo ou positivo no andamento das actividades e prevenir possíveis dificuldades
• Avaliação das actividades:
• Participar no desenvolvimento do plano de monitorização e avaliação do projecto e garantir a sua aplicação no campo
• Trabalhar em colaboração com o Oficial de monitoria e avaliação para analisar conjuntamente os resultados e dados do projecto
• Preparar avaliações externas e internas e implementar recomendações resultantes dessas avaliações
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de CDI e do BIAP para verificar a qualidade das actividades
• Contribuir para a análise dos dados colectados
• Gerenciamento e arquivamento de dados
• Em estreita colaboração com o Oficial de monitoria e avaliação:
• Implementar ferramentas de coleta de dados
• Contribuir para o rastreamento de dados e arquivamento de documentos do projecto
• Supervisões semestrais:
• Preparar as supervisões semestrais do projecto em conjunto com a equipe DSF
• Preparar o cronograma anual de supervisão, TDR, cartas-convite
• Gerenciar logística: transporte de parceiros e outras necessidades logísticas em estreita colaboração com a equipa de DSF
• Elaborar o orçamento das supervisões e supervisionar as requisições para compras
• Relações com os parceiros do projecto:
• Desenvolver bons relacionamentos com parceiros do projecto
• Transmitir as actividades e objectivos da organização aos parceiros locais
• Buscar novos parceiros para o desenvolvimento das actividades
• Desenvolver e monitorar memorandos de parceria
• Integrar a DSF e os seus parceiros nas diversas redes profissionais a nível provincial, nacional e internacional
• Participar nas reuniões de coordenação nacional e provincial da DSF (Naima+, Grupo de Trabalho...)
• Fortalecer a dinâmica nacional dos projectos, apoiando estratégias de fortalecimento de vínculos e troca de experiências com os intervenientes da saúde nas províncias de Gaza, Sofala e Maputo (hospitais provinciais, hospitais rurais, CDI)
• Representar a DSF durante reuniões a nível nacional com doadores, instituições públicas e outras partes interessadas na saúde
• Advocacia:
• Fortalecer a dinâmica nacional de projetos, apoiar estratégias de fortalecimento de vínculos e troca de experiências com atores da saúde
• Desenvolver atividades de advocacia junto das autoridades de saúde e sensibilizar o público em geral
• Apoiar à definição de estratégias de saúde a nível nacional e provincial em termos de gestão da dor e cuidados paliativos e apoio psicossocial

Contribuir para a gestão orçamental e logística das actividades do projecto

• Participar na gestão de recursos financeiros, logísticos e materiais
• Respeitar as regras financeiras da DSF e a disponibilidade orçamental na produção de orçamentos das actividades
• Garantir o seguimento orçamental mensal das atividades do projecto em colaboração com a DN
• Respeitar os processos logísticos e administrativos, utilizando as ferramentas disponibilizadas pela CAF
• Definir necessidades de materiais com equipas de campo, fazer orçamentos relacionados às atividades do projecto, desenvolver requisições para compra de acordo com os procedimentos internos da DSF em colaboração com os departamentos de Logística e Financeiro
• Validar tecnicamente a qualidade dos materiais e equipamentos entregues pela logística

Gestão de recursos humanos

• Participar no recrutamento de pessoal do projecto em coordenação com a DN e a CAF
• Treinar as equipas de projecto nos métodos e demais aspectos necessários ao bom andamento dos projectos
• Planear, preparar e liderar reuniões regulares de equipe e garantir uma comunicação de qualidade dentro das equipes
• Gerir as equipas com benevolência e garantir uma comunicação de qualidade para estabelecer um ambiente de trabalho calmo e produtivo

Capitalização

• Capitalizar as ações, ferramentas e métodos desenvolvidos no âmbito da implementação do projecto
• Contribuição para o desenvolvimento dos diferentes documentos/ferramentas que serão utilizados durante o projecto
• Participar nos seminários de partilha e capitalização com a equipa de Cambodja

Comunicação

• Contribuir para a visibilidade da DSF:
• Fotografar as actividades no campo
• Desenvolver os arquivos fotográficos da DSF
• Contribuir para a redação de artigos para a newsletter da DSF Paris

Requisitos

• Uma licenciatura no mínimo ou mestrado em ciencias sociais ou gestao
• Experiência profissional:
• Esta posição é acessível a candidatos com pelo menos:
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional no setor da saúde
• Mínimo de 3 anos de experiência como gerente de projectos
• Competências linguísticas:
• Muito bom domínio do português, tanto escrito como falado
• Fluência em um idioma local será uma vantagem
• Fluência em francês e/ou inglês será apreciada
• Conhecimentos de informática:
• Excelente domínio no uso de Excel
• Muito bom domínio no uso de Word, PowerPoint, Outlook e Internet
• Competências de comunicação:
• Boa capacidade de comunicação verbal
• Capacidade de redigir relatórios
• Capacidade de organizar e apresentar informação
• Outras qualidades:
• Rigor e capacidade de organização
• Pontualidade
• Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos
• Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente e coordenada num ambiente polivalente
• Seguir os princípios éticos e deontológicos
• Ter qualidades éticas e humanas (atitude profissional, compreensão humana, conhecimento, destreza, capacidade e outras)
• Sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O candidato estará baseado em Maputo - com deslocações para as províncias de Gaza e Sofala
• Na DSF, as vagas não se pagam
• A candidatura do candidato deverá incluir os seguintes documentos: carta de apresentação, currículo detalhado e referências. Estes documentos deverão ser enviados via emprego.co.mz website. Por favor, especifique sua disponibilidade