Gestor de Projecto Shelter & NFI (m/f)

Descrição

• Em resposta ao impacto devastador do Ciclone Tropical Kenneth, o actual portfólio de emergência e recuperação da Fundação Ayuda en Acción no norte de Moçambique inclui um abrigo e um projecto da NFI financiados pela IOM/CERF
• O objectivo geral desta posição é coordenar e liderar a implementação do projecto acima mencionado, visando que as actividades sejam implementadas com sucesso de acordo com a respectiva estrutura lógica do projecto, orçamento e prazo, bem como as regras e quadros estratégicos do doador e da AeA
• Contrato com prazo fixo de 3 meses, com possível prorrogação de mais um mês
• Um pacote de recompensa justo que seja proporcional à experiência, qualificação e a politica salarial da Fundacao Ayuda en Accion

Funções

Coordenação e acompanhamento da implementação do projecto

• Coordena o planeamento, a organização e a implementação das actividades do projecto de abrigo/IFN em coordenação com as partes interessadas e envolvidas
• Coordena o monitoramento da implementação das actividades e o alcance dos beneficiários do projecto abrigo/IFN, usando as ferramentas de monitoria existentes
• Coordena a implementação do estudo de linha de base do projecto shelter/NFI para medir os indicadores do LFM
• Fornece assistência técnica e acompanhamento a todos os funcionários
• Prepara documentos do abrigo/projecto NFI (por exemplo, ToR, planilhas, etc.)

Gestão de recursos humanos

• Cria capacidades entre o pessoal do abrigo/NFI
• Organiza prioridades, motiva e monitora o desempenho do pessoal do abrigo/NFI
• Relações com as contrapartes: Coordena, supervisiona e apoia as contrapartes locais no planeamento, implementação de actividades

Gestão de orçamento e processos de aquisição

• Participa junto com o administrador do projecto e o coordenador humanitário no processo de planeamento orçamentário de acordo com o plano de implementação da actividade do projecto abrigo/IFN
• Participa da preparação da previsão de gastos do projecto do abrigo/NFI
• Participa dos processos de aquisição do projecto shelter/NFI
• Doadores e visitas à Sede: Prioriza e participa do planeamento, organização e acompanhamento das visitas de campo dos doadores e da Sede
• Visibilidade: Participar no planeamento e distribuição de materiais de visibilidade de projectos oportunos e de qualidade, garantindo a conformidade com os padrões de visibilidade de doadores, AeA e Aliança 2015

Comunicações

• Participar na recolha de informação, produção de materiais audiovisuais e fotos para a preparação de artigos e comunicados de imprensa
• Participa da elaboração de notas e artigos sobre as actividades do projecto e o contexto em coordenação com o HQ

Relações com principais instituições

• Redes, coordenar e negociar com partes interessadas externas (governos locais, agências da ONU, ONGs nacionais e internacionais, representantes de grupos de beneficiários, consultores, etc.) relacionadas ao projecto de abrigo/IFN
• Organiza e/ou participa de reuniões com autores externos, conforme necessário, no âmbito do projecto de abrigo/IFN
• Identifica e mantém espaços que facilitam a troca de informações e experiências com outras organizações
• Participa da elaboração de acordos/MoUs entre AeA e entidades externas

Gerência de Segurança

• Participa da colecta de informações, monitoramento, análise e relatórios sobre a situação de segurança de maneira regular
• Fornece informações oportunas sobre situações de risco e incidentes de segurança
• Participa da elaboração de um plano de segurança do programa
• Gerência a implementação do abrigo/projecto de IFN minimizando o risco por meio de medidas de redução de risco incluídas no plano de segurança

Relatórios

• Participa mensalmente na preparação da planilha de planeamento e acompanhamento para a implementação das actividades (PSA) e realização dos beneficiários directos (PSB), juntamente com um breve relatório descritivo qualitativo
• Prepara relatórios de alta qualidade para os doadores no prazo definido

Identificação e formulação do projecto

• Acompanhamento, análises e relatórios sobre a situação humanitária
• Participa na concepção, preparação, organização e implementação de estudos de identificação de projectos, quando necessário
• Participa na formulação de novos projectos e/ou reformulação do projecto de abrigo/IFN em andamento, quando necessário

Estratégia AeA

• Participa da definição da estratégia humanitária AeA na região
• Identifica, analisa e relata as estratégias do abrigo/IFN dos principais autores
• Outros: Assegura que o projecto de abrigo/IFN é implementado em conformidade com as normas, princípios e padrões de estruturas internacionais para acção humanitária, incluindo o direito internacional humanitário e protecção (ou seja, como SPEHRE e CHS)
• Participa de reuniões internas da AeA
• Implementa as tarefas inerentes à posição que são solicitadas de acordo com as circunstâncias e necessidades

Requisitos

• Grau universitário avançado ou experiência equivalente em Engenharia Civil, Ciências Ambientais ou áreas afins
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional comprovada em operações de abrigo humanitário/resposta a instituições financeiras internacionais (ou desenvolvimento internacional)
• Fluência em Inglês e Português (espanhol ou italiano serão aceitos para candidatos sem Português)
• Experiência e conhecimento sobre sistemas e estruturas de coordenação humanitária
• Capacidade de preparar relatórios concisos de alta qualidade dentro do prazo
• Conflito habilidades de gerenciamento de projetos sensíveis
• Competência em género e protecção
• Experiência comprovada na capacitação de pessoal
• Segurança sensíveis
• Representação e habilidades de rede e experiência
• Um activo: Experiência específica em países subsaarianos
• Pós-graduação em Acção Humanitária ou áreas afins

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados