Gestor de Subvenções

Descrição

• A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização privada, sem fins lucrativos, dos EUA, fundada em 1895. A sua missão visa preservar a vida e os locais selvagens através da compreensão de questões críticas, do desenvolvimento de soluções baseadas na ciência e da implementação de acções de conservação que beneficiem a natureza e a humanidade. Com mais de um século de experiência, compromissos de longo prazo em dezenas de regiões, presença em mais de 60 países e experiência na criação de mais de 150 áreas protegidas em todo o mundo, a WCS possui o conhecimento biológico, a compreensão cultural e as parcerias necessárias para garantir que os locais e a vida selvagem prosperem juntamente com as comunidades locais. Ao trabalhar com as comunidades e organizações locais, este conhecimento é aplicado na abordagem de questões de gestão de espécies, habitats e ecossistemas cruciais o que contribui para melhorar a qualidade de vida das populações rurais pobres, cuja subsistência depende da utilização directa dos recursos naturais
• A WCS é uma organização que oferece igualdade de oportunidades e que cumpre com todas as leis de trabalho e regulamentos os quais proíbem a discriminação na contratação e assegura que os candidatos provenientes dos mais diversos contextos são considerados de forma justa e coerente durante o processo de recrutamento. Esforçamo-nos por contratar e envolver uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipa que partilhem os mesmos valores. A organização oferece oportunidades iguais de trabalho a todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina ninguém na contratação com base no género, raça/etnia, religião, cor, nacionalidade, sexo, idade, incapacidade, estado civil, orientação sexual, estatuto de cidadania, casta, informação genética ou qualquer outro estatuto ou caraterística protegida por lei e por regulamentos e categorias semelhantes
• É da responsabilidade de todos garantir que não toleramos discriminação ou assédio com base na pertença de uma pessoa a uma destas categorias protegidas em áreas como recrutamento, selecção, atribuição de trabalho, supervisão, formação, promoções, classificação de trabalho, transferências, rescisão, compensação, benefícios, oportunidades educativas, actividades e espaços recreativos patrocinados pela WCS
• A organização cumpre com o objectivo e a finalidade das leis locais e com as políticas de trabalho da WCS
• Em toda a área da NSR, algumas deslocações nacionais e internacionais, conforme necessário Gestor de Subvenções, Contabilistas, Equipas de campo (Finanças, Logística, Conformidade, RH), Guarda do NSR, Gestor de Operações de Campo do NSR, Gestor do Programa Marinho
• Objectivo do Trabalho: O Gestor de Subvenções trabalhará em colaboração com o Director Financeiro Nacional, um segundo Gestor de Subvenções e o Gestor Regional de Subvenções para administrar as subvenções e os processos de aprovisionamento relacionados com a gestão das sub-alocações. Finalizará e gerirá as sub-alocações e assegurará que os sub-parceiros de implementação cumprem com as políticas e os procedimentos dos Doadores. Além disso, o titular desta posição trabalhará com as equipas do programa e de M&A para assegurar a supervisão durante a implementação e o encerramento. Além disso, o Gestor de Subvenções, em colaboração com a equipa Regional de Subvenções, aconselhará o programa do País nas questões contratuais e de subvenções, conformidade com os doadores e implementação relacionada com a gestão de sub-alocações

Funções

Orçamento & Administração de Subvenções

• Supervisionar a administração e as finanças das subvenções no Programa da WCS Moçambique (NSR e Marinha)
• Analisar todos os acordos e contratos de subvenção no país e trabalhar com os departamentos regionais e de Nova Iorque envolvidos no processo de concessão de subvenções, tais como angariação de fundos, serviços jurídicos e financeiros, para apoiar a negociação e a assinatura final do documento
• Preparar e conduzir reuniões de arranque e de encerramento com o apoio das equipas operacionais e do programa, dar formação e certificar-se de que todas as partes interessadas na subvenção compreendem os requisitos do doador/WCS
• Responsável por assegurar que os contratos de subvenções da WCS Moçambique sejam geridos em conformidade com as regras e regulamentos dos doadores e com as políticas da WCS, com a assistência do Gestor Regional de Subvenções e dos gestores de conformidade baseados em Nova Iorque. Tal incluirá regulamentos financeiros, de recursos humanos e de aprovisionamento, visibilidade e imagem de marca, etc., desde a proposta até ao encerramento da subvenção
• Dirigir e preparar uma projecção precisa das subvenções para os pedidos mensais de transferência de dinheiro e para a gestão das mesmas
• Monitorar a gestão global do orçamento, actualizando regularmente as despesas e a disponibilidade de fundos à equipa regional, a Nova Iorque e aos Directores do Projecto
• Efectuar a análise mensal dos dados das subvenções (dados reais em relação ao orçamento, relatórios de variação, despesas e receitas, saldos remanescentes), partilhando com os Directores de Projecto e Pessoal de Gestão Sénior do programa da WCS Moçambique e na região
• Antecipar e atenuar os riscos financeiros em coordenação com o Director Financeiro Nacional, assegurando que as operações são executadas de forma compatível e eficiente em termos de custos
• Preparar atempadamente os relatórios financeiros, as facturas, os relatórios sobre as etapas, o formulário de pedido de código de subvenção (ou de alteração, se necessário) para as subvenções do país Organizar e facilitar reuniões mensais sobre subvenções Ajudar a compilar e editar orçamentos e assegurar a comunicação e a coordenação entre todos os departamentos (finanças, programas e operações) na elaboração de orçamentos
• Apoiar as auditorias às subvenções em coordenação com o Contabilista Sénior Nacional, podendo incluir o trabalho com auditores externos
• Quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Programa da WCS Moçambique

Desenvolvimento do Programa da WCS Moçambique

• Em parceria com os Gestores de Programas da WCS Moçambique (Marinha e a NSR), identificar lacunas ou necessidades de investimento e preparar uma lista de iniciativas de projectos, sujeitas a aprovação pela equipa de Gestão da WCS, para responder às necessidades identificadas
• Desenvolver propostas de projectos em conformidade com os procedimentos dos doadores, a política da WCS, a Estratégia de Moçambique da WCS e as necessidades do Governo ou pedidos de propostas
• Participar em todas as iniciativas convocadas pelos doadores para efeitos de actividades de criação conjunta

Gestão das sub-subvenções

• Gerir todo o ciclo de sub-alocação, incluindo a solicitação, a pré-alocação, a alocação, a monitoria e a conformidade, a elaboração de relatórios e o encerramento, através da garantia da documentação apropriada ao longo de cada fase
• O ponto focal para a avaliação do risco dos Parceiros para o programa do país. Coordenar com a equipa do programa a selecção e os planos de desenvolvimento das capacidades institucionais dos parceiros e o acompanhamento do plano de desenvolvimento das capacidades
• Monitorar os relatórios de subvenção de acordo com o contrato e assegurar que os relatórios são introduzidos no sistema de contabilidade da WCS
• Estabelecer e gerir o sistema de supervisão dos processos de subvenção, incluindo a revisão de todos os documentos financeiros/relatórios BvAs dos parceiros, a revisão e aprovação de adiantamentos e liquidações, a gestão de activos e inventários e a transferência de activos e fornecimentos no término do projecto
• Preparar os formulários de pedido do Código de Sub-subvenção do Escritório do País

Requisitos

• Requisitos Mínimos e Competências Profissionais (Obrigatórios):
• Licenciatura em administração de empresas, finanças ou área relacionada
• Experiência mínima de 5 anos em Finanças & Gestão de subvenções, ou em funções relacionadas
• Experiência de trabalho numa organização semelhante (I-ONG) com várias alocações, várias moedas e vários doadores
• Fortes capacidades analíticas, de pensamento crítico e de tomada de decisões
• Proficiência em modelação e previsão financeira
• Excelentes capacidades de comunicação e apresentação
• É necessário ser fluente em inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados