Gestor de Subvenções

Funções

Orçamento & Administração de Subvenções

• Supervisionar a administração e as finanças das subvenções no Programa da WCS Moçambique (NSR e Marinha)
• Analisar todos os acordos e contratos de subvenção no país e trabalhar com os departamentos regionais e de Nova Iorque envolvidos no processo de concessão de subvenções, tais como angariação de fundos, serviços jurídicos e financeiros, para apoiar a negociação e a assinatura final do documento
• Preparar e conduzir reuniões de arranque e de encerramento com o apoio das equipas operacionais e do programa, dar formação e certificar-se de que todas as partes interessadas na subvenção compreendem os requisitos do doador/WCS
• Responsável por assegurar que os contratos de subvenções da WCS Moçambique sejam geridos em conformidade com as regras e regulamentos dos doadores e com as políticas da WCS, com a assistência do Gestor Regional de Subvenções e dos gestores de conformidade baseados em Nova Iorque. Tal incluirá regulamentos financeiros, de recursos humanos e de aprovisionamento, visibilidade e imagem de marca, etc., desde a proposta até ao encerramento da subvenção
• Dirigir e preparar uma projecção precisa das subvenções para os pedidos mensais de transferência de dinheiro e para a gestão das mesmas
• Monitorar a gestão global do orçamento, actualizando regularmente as despesas e a disponibilidade de fundos à equipa regional, a Nova Iorque e aos Directores do Projecto
• Efetuar a análise mensal dos dados das subvenções (dados reais em relação ao orçamento, relatórios de variação, despesas e receitas, saldos remanescentes), partilhando com os Directores de Projecto e Pessoal de Gestão Sénior do programa da WCS Moçambique e na região
• Antecipar e atenuar os riscos financeiros em coordenação com o Director Financeiro Nacional, assegurando que as operações são executadas de forma compatível e eficiente em termos de custos
• Preparar atempadamente os relatórios financeiros, as facturas, os relatórios sobre as etapas, o formulário de pedido de código de subvenção (ou de alteração, se necessário) para as subvenções do país
• Organizar e facilitar reuniões mensais sobre subvenções
• Ajudar a compilar e editar orçamentos e assegurar a comunicação e a coordenação entre todos os departamentos (finanças, programas e operações) na elaboração de orçamentos
• Apoiar as auditorias às subvenções em coordenação com o Contabilista Sénior Nacional, podendo incluir o trabalho com auditores externos
• Quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Programa da WCS Moçambique

Desenvolvimento do Programa da WCS Moçambique

• Em parceria com os Gestores de Programas da WCS Moçambique (Marinha e a NSR), identificar lacunas ou necessidades de investimento e preparar uma lista de iniciativas de projectos, sujeitas a aprovação pela equipa de Gestão da WCS, para responder às necessidades identificadas
• Desenvolver propostas de projectos em conformidade com os procedimentos dos doadores, a política da WCS, a Estratégia de Moçambique da WCS e as necessidades do Governo ou pedidos de propostas
• Participar em todas as iniciativas convocadas pelos doadores para efeitos de actividades de criação conjunta

Gestão das sub-subvenções

• Gerir todo o ciclo de sub-alocação, incluindo a solicitação, a pré-alocação, a alocação, a monitoria e a conformidade, a elaboração de relatórios e o encerramento, através da garantia da documentação apropriada ao longo de cada fase
• O ponto focal para a avaliação do risco dos Parceiros para o programa do país. Coordenar com a equipa do programa a selecção e os planos de desenvolvimento das capacidades institucionais dos parceiros e o acompanhamento do plano de desenvolvimento das capacidades
• Monitorar os relatórios de subvenção de acordo com o contrato e assegurar que os relatórios são introduzidos no sistema de contabilidade da WCS
• Estabelecer e gerir o sistema de supervisão dos processos de subvenção, incluindo a revisão de todos os documentos financeiros/relatórios BvAs dos parceiros, a revisão e aprovação de adiantamentos e liquidações, a gestão de activos e inventários e a transferência de activos e fornecimentos no término do projecto
• Preparar os formulários de pedido do Código de Sub-subvenção do Escritório do País

Requisitos

• Licenciatura em administração de empresas, finanças ou área relacionada
• Experiência mínima de 5 anos em Finanças & Gestão de subvenções, ou em funções relacionadas
• Experiência de trabalho numa organização semelhante (ONG) com várias alocações, várias moedas e vários doadores
• Fortes capacidades analíticas, de pensamento crítico e de tomada de decisões
• Proficiência em modelação e previsão financeira
• Excelentes capacidades de comunicação e apresentação
• Falar fluentemente o Português e Inglês

Notas

• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados
• Os candidatos interessados, que reúnam as qualificações, competências e experiência acima referidas, devem enviar as suas candidaturas para esta plataforma, usando o titulo: Gestor de Subvenções
• A WCS é um empregador de oportunidades iguais, e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas e de emprego que proíbem a discriminação na contratação e garante que candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Dedicamo-nos a contratar e envolver uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipa que partilhem esse mesmo valor