Gestor Encarregado de Finanças e Administração

Descrição

• Douleurs Sans Frontières é uma ONG francesa de solidariedade internacional que intervém no domínio da saúde e mais particularmente no domínio da gestão da dor e dos cuidados paliativos. A sede da associação, situada no hospital Lariboisière em Paris, conta com uma equipa permanente de 6 pessoas (funcionários, estagiários e voluntários)
• As ações são realizadas em França e em 5 países (Arménia, Camboja, Haiti, Madagáscar e Moçambique), em parceria com estruturas locais (hospitais, associações, universidades, etc.). Uma rede de profissionais de saúde especializados (médicos, enfermeiros, psicólogos, psiquiatras infantis, etc.) oferece os seus conhecimentos como parte da formação e apoio técnico aos vários programas
• Os recursos da associação provêm principalmente de instituições públicas (Comissão Europeia, cooperação internacional, regiões, departamentos, AFD), da generosidade do público e do patrocínio empresarial
• A DSF está presente em Moçambique desde 1996. A ONG desenvolve regularmente projectos com os seus parceiros locais (instituições, organizações da sociedade civil e associações comunitárias)
• A ONG desenvolve atualmente as suas atividades com a ajuda de parceiros financeiros como a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD) e a cidade de Paris, no âmbito da fase 2 do projecto AFD intitulado“Fortalecer o acesso universal a cuidados de saúde de qualidade para pacientes com doenças crónicas nas províncias de Maputo, Sofala e Gaza”
• Descrição do trabalho: Sob a responsabilidade do Coordenador Administrativo e Financeiro, Gestor Encarregado de Finanças e Administração trabalha em colaboração com os serviços logísticos e operacionais:
• Fazendo parte da equipe de serviços de apoio composta por 5 pessoas, ele/ela garante a correta gestão administrativa e financeira dos projectos apoiados pelos financiadores.Implementa os processos administrativos e financeiros para assegurar que os aspetos económicos, financeiros e de recursos humanos estejam em conformidade com os procedimentos da DSF e com as disposições legais em vigor no país. Apoia no seu âmbito de competência o projeto no desenvolvimento de parcerias e no seu acompanhamento
• Participa também na gestão de riscos dos projectos e auditorias

Funções

Gestão administrativa e financeira

• Assegurar a rigorosa manutenção da contabilidade de cada projeto de acordo com os procedimentos da DSF e do financiador
• Gerir a tesouraria diária: fluxos de caixa e bancários, reconciliações
• Actualizar regularmente os dados financeiros no sistema de gestão da sede
• Consolidar e apresentar as previsões de despesas mensais
• Acompanhar as ferramentas de contabilidade para permitir o controle de gestão, Participar das actividades de auditoria
• Redigir as fichas de financiamento e zelar pelo respeito das despesas provisionadas
• Cumprir os prazos das obrigações sociais e fiscais
• Transmitir as informações contábeis e financeiras às equipes dos projectos e assegurar o respeito dos processos de compromisso de despesas
• Participar da preparação dos aditivos e pedidos orçamentais em apoio aos gestores de programas
• Apoiar a preparação dos relatórios financeiros intercalares e finais para os financiadores
• Arquivar todos os documentos de acordo com os procedimentos

Gestão logística

• Assegurar o acompanhamento dos contratos/convenções e compromissos
• Garantir a coordenação frequente com a logística no âmbito do acompanhamento do quadro de compras
• Apoiar, verificar e arquivar os processos de compromisso de despesas

Gestão de recursos humanos

• Assistir o gestor de RH na gestão do pessoal nacional/internacional
• Formar as equipas sobre os processos administrativos
• Garantir o respeito pelos procedimentos de RH em todas as etapas de gestão de pessoal
• Supervisionar diariamente a administração do pessoal alocado aos projectos

Gestão de parcerias e convénios

• Gerir os contratos e MOU de parceria com os actores locais
• Assegurar o acompanhamento das subvenções concedidas aos parceiros em colaboração com as equipas operacionais
• Apoiar os parceiros na compreensão das regras dos financiadores
• Garantir o respeito pelos procedimentos administrativos e financeiros pelos parceiros

Requisitos

• Licenciatura ou equivalente num domínio relevante, tais como desenvolvimento internacional, economia, gestão de empresas, gestão de negócios, direito ou áreas relacionadas, obtida numa universidade reconhecida
• Um mínimo de 5 anos de experiência profissional relevante em (incluindo mais de 3 anos de experiência em gestão), incluindo experiência em gestão de subvenções
• Experiência no setor associativo ou em ONG seria valorizada
• Competências linguísticas:
• Muito bom domínio do português, tanto escrito como falado
• Fluência em francês e/ou inglês será apreciada
• Conhecimentos de informática:
• Excelente domínio no uso de Excel
• Muito bom domínio no uso de Word, PowerPoint, Outlook e Internet
• Competências de comunicação:
• Boa capacidade de comunicação verbal
• Capacidade de redigir relatórios
• Capacidade de organizar e apresentar informação
• Outras qualidades:
• Rigor e capacidade de organização
• Pontualidade
• Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos
• Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente e coordenada num ambiente polivalente
• Ter qualidades éticas e humanas (atitude profissional, compreensão humana, conhecimento, destreza, capacidade e outras)
• Sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Trabalho a tempo parcial (3 dias por semana)
• Salário/Compensação: de acordo com a tabela salarial
• O candidato estará baseado em Maputo - com deslocações para as províncias de Gaza e Sofala
• Na DSF, as vagas não se pagam
• A candidatura do candidato deverá incluir os seguintes documentos: carta de apresentação, currículo detalhado e referências. Estes documentos deverão ser enviados via emprego.co.mz website. Por favor, especifique sua disponibilidade