Gestor Financeiro da HJFMRI

A Miher está a recrutar um Gestor Financeiro da HJFMRI, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Gerir os técnicos financeiros de modo a garantir que padrões financeiros adequados, procedimentos, sistemas de controlo interno, cumprimentos, processamento de dados contabilísticos e relatórios financeiros de toda a função estão de acordo com os critérios do Programa Militar de Investigação do Sida do Governo Americano (MHRP), “Henry M. Jackson Foundation Medical Research International” HJFMRI e do doador
• Planificar e implementar sistemas de operações financeiras de acordo com as políticas e procedimentos do MHRP, incluindo sistemas de gestão de fluxo de caixa, orçamentação, conciliação de informação contabilística, controlos internos, relatórios financeiros, conservação de registos financeiros, gestão de doações, monitoramento e conformidade com parceiros
• Supervisionar a contratação e formação de técnicos financeiros
• Planificar e monitora as necessidades de fluxo de caixa para garantir a normal implementação dos programas
• Responsável pela gestão de relatórios de todos os escritórios e numa base mensal, submete à administração sénior e à sede do MHRP relatórios contabilísticos, incluindo ficheiros de contabilidade geral, reconciliações de contas, despesas com base no centro de custos, necessários relatórios de sub-concessionário, assim como outras informações financeiras de maneira correcta e regularmente
• Desenvolver e implementar orçamentos de concessões assim como sistemas de previsão
• Realizar revisões financeiras conforme o recomendado de modo a garantir a observância das orientações do MHRP e do doador
• Implementar as políticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador; compila e actualize as políticas locais aplicáveis e forma o pessoal do programa em todas as políticas e procedimentos
• Actuar como ligação entre a HJFMRI e o parceiro local para garantir a devida revisão e monitoria do cumprimento e relatórios financeiros. Oferece apoio técnico adicional a qualquer parceiro de contrato, uma vez necessário manter elevados padrões de conformidade
• Fazer ligação com o Gestor de Aquisições e de Logística para garantir a observância das políticas e procedimentos de adjudicação e activos fixados para todos os bens e serviços
• Analisar os pacotes de remuneração, deveres fiscais e políticas de recursos humanos para o pessoal local de modo a garantir que o programa tenha adequadamente contabilizado o impacto financeiro de remuneração e benefícios do pessoal local
• Monitorar o desempenho financeiro mensal em relação aos orçamentos e previsões, fundos obrigatórios, compromissos e adiantamentos a funcionários, parceiros e consultores
• Elaborar relatórios regulares à equipa de Administração Sénior sobre os rendimentos, despesas e variação do orçamento
• Estabelecer sistemas e garante que os processos de sub-concessão e facturas de sub-contratos são concisos e estão em conformidade com as políticas e procedimentos
• Responsável pela descoberta, mitigação e documentação dos riscos financeiros. Responsável pela elaboração de relatórios de gestão de risco anuais
• Garantir a disponibilidade, continuidade e segurança de dados financeiros e informações relativas à organização, incluindo a disponibilidade de serviços bancários pela internet e backups semanais de todos os dados financeiros
• Desenvolver e mantém uma excelente relação de trabalho com MHRP, HJF/MRI e os departamentos de finanças e funcionários de HJF, assim como com outras organizações parceiras, garantindo que o programa é bem recebido e apresentado profissional e positivamente
• Respeitar a confidencialidade na discussão de assuntos do pessoal e organizacionais de parceiros; também mantém a confidencialidade do programa e do seu projecto, assim como informações fiscais e relacionadas ao pessoal
• Preparar relatórios de workshops, seminários, conferências, reuniões e formações que tenha assistido e pertinentes para o desempenho das suas funções; viagens à noite são ocasionalmente necessárias
• Assistir em outros deveres, conforme necessário e requisitado

Requisitos

• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Deve ter o Grau de Licenciatura em Contabilidade
• Certificação em MBA ou CPA é uma vantagem
• Pelo menos 3 anos de experiência no trabalho
• Forte domínio de informática
• Perfeição no trabalho diário e outros projectos
• Capacidade de cumprir com calendários e prazos fixados
• Capacidade de funcionar como parte de uma equipa
• Habilidade em informática
• O indivíduo deve ter conhecimento apurado de Microsoft Word; Excel; Software de Contabilidade QuickBooks

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados