A WCS está a recrutar um Gestor Financeiro (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
Sobre Gestão de Grants/orçamentos
- Supervisionar a gestão administrativa e financeira dos grants no Programa da WCS Moçambique por forma a garantir a correta alocação de fundos para cada grant
- Fazer análises de dados de subvenções mensais (relatórios de variação entre orçamento e o real, despesas e receitas, saldos existentes) e compartilhar com o Diretor orçamento e compliance, Diretor Geral, Gestores de operações de campo e Diretores de Projetos
- Apoiar a WCS Moçambique na programação financeira trimestral, garantindo um planeamento adequado dos desembolsos de recursos financeiros para a sua implementação ao longo do ano económico anual
- Em consulta com o Diretor orçamento e compliance, Diretor Geral, Gestores de operações de campo e Diretores de Projetos, por meio das unidades relevantes da WCS na região e em NY - Nova York, fornecer comunicação, relatórios e requisitos administrativos aos doadores
- Preparar e enviar os formulários de solicitação de código de concessão a WCS NY
- Rever as contas a receber da concessão
- Preparar o orçamento mensal versus reais (BvA) para cada doação
- Certificar-se de que os projetos enviam projeções precisas (ou seja, solicitações de transferência de dinheiro de planejamento mensal do projeto) e assegurar a sua disponibilidade com vista a solicitar fundos da WCS NY
- Apoiar o desenvolvimento de ferramentas/procedimentos e sistemas financeiros para melhorar a eficiência da operação financeira do projeto
- Revisar todos os acordos e contratos de doação dentro do país e trabalhar com os departamentos regionais que estão envolvidos no processo de concessão de doações, como arrecadação de fundos, jurídico e financeiro, para apoiar a negociação e a assinatura final
- Preparar sub-acordos e sub-concessões regionais, usando os modelos aplicáveis que estão de acordo com as orientações dos doadores
- Apoiar a equipe de finanças para garantir que os relatórios financeiros estejam de acordo com os modelos e requisitos dos doadores e sejam entregues dentro do cronograma
- Fazer a preparação do relatório financeiro periódico
- Fazer a revisão de contabilidade (revisão de balanço)
- Rever os JV e compartilhar a contabilidade
Sobre Gestão de Conformidades/Gestão de subvenções
- Preparar a avaliação de risco para as subvenções
- Garantir o cumprimento da subvenção junto com os departamentos WCS regionais. Realizar o orçamento geral/monitoramento de contratos e esforços de capacitação para sub-donatários/contratados, para garantir que os mais altos padrões de integridade financeira sejam seguidos
- Garantir que os contratados e sub-outorgados atendam aos requisitos de relatórios financeiros
- Quando necessário, realizar as auditorias aos contratados ou sub-outorgados, sistemas financeiros e relatórios
Outros
- Responsável por monitorar a conformidade com os requisitos dos doadores. Isso incluirá regulamentos financeiros, de recursos humanos e de aquisições, visibilidade e marca, etc., desde a proposta até o fechamento da doação
- Apoiar o Programa e Projetos do País na compreensão e cumprimento das diferentes regras e regulamentos dos doadores, bem como gestão de subsídios WCS, política de reconhecimento de receita, políticas de finanças, política de subconcessão, controles, processos, sistemas e ferramentas
- Manter e monitorar um banco de dados de contratos/acordos (contratos e MoUs com parceiros, consultores, sub-donatários, etc.). Apoiar o desenvolvimento e execução desses contratos em conjunto com o Programa relevante e os departamentos regionais da WCS
- Participar do planejamento financeiro periódico da WCS Moçambique
Requisitos
- Preferência com Mestrado em Finanças, Negócios, Economia ou outra área relacionada
- Mínimo de 7 anos de experiência profissional em gestão financeira e operacional/estratégica (orçamento, contabilidade, auditoria) de projetos financiados por doadores
- Mínimo de três anos de experiência em supervisão, incluindo supervisão direta e mentoria de uma equipe de trabalhadores
- Conhecimento demonstrado de um ou mais regras, regulamentos e políticas de doadores bilaterais (USAID, DFID, UE, Agências da ONU, etc.)
- Possuir vontade de viajar para os escritórios de campo e capacidade de trabalhar com prazos curtos
- Capacidade de coletar e analisar dados financeiros e produzir relatórios coerentes para doadores e fornecedores
- Capacidade de empregar flexibilidade e criatividade ao enfrentar desafios
- Competente para trabalhar com equipes de funcionários que podem estar em locais diferentes, por exemplo, na sede, em Maputo ou na WCS regional
- Proficiente em software de contabilidade - Sistemas Sun/SAP
- Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Access)
- Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e em um ambiente multicultural
- Fluente em português e inglês
Benefícios
- A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais a todos e cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor
- A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de gênero, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae (em inglês e português)
- Incluindo os nomes e contactos de três referências
2. Candidatura