A Abt Associates Inc., empresa privada que está a implementar um projecto de Clinical HIV Services Stregthning-CHASS, pretende contratar um Gestor Sénior em Procurement e Logística para o seu escritório em Maputo.
Funções
- Sob a supervisão da Directora de Procurement e Logística, é responsável por planificar, organizar e gerir todo o apoio operacional e administrativo do CHASS-SMT, no que toca às actividades de compras locais e aquisições de produtos internacionais
- Assumir o papel de gestor de bens para todos os bens do projecto
- Consolidar todas as requisições de bens adquiridos no valor acima de USD 3.000 e preparar todas as requisições de compra
- Supervisionar o processo de elaboração e finalização de especificações para todos os bens a adquirir; fazer uma estimativa de custos e solicitar cotações com base nos regulamentos de FAR e AIDAR
- Gerir e manter o arquivo dos registos de todos os processos de aquisições e compras à luz das isenções do projecto relativas à fonte e origem dos produtos
- Rever todos os pedidos de cotações para compras ao nível local e internacional; analisar as respostas e os resultados; recomendar fornecedores preferenciais, em coordenação com a comissão de avaliação de propostas de aquisições e com a Directora de Procurement e Logística
- Recolher informações do mercado sobre fornecedores e preços e assegurar a actualização da base de dados sobre a devida diligência dos fornecedores
- Manter o arquivo de materiais de referência de aquisições, incluindo regulamentos e instruções que possam ser usados como exemplos
- Assumir o papel de ponto focal secundário diário com a Sede da empresa e o Gestor do Projecto, para finalizar todos os principais concursos de aquisições no valor acima de USD 25.000
- Assumir o papel de ponto focal secundário e supervisionar a distribuição e entrega local, bem como toda a documentação formal da recepção e transferência de bens adquiridos, destinados aos beneficiários do projecto e escritórios provinciais
- Gerir todas as devoluções, garantias e questões de defeitos dos bens adquiridos
- Gerir todas as reclamações de seguros para todos os bens danificados ou defeituosos
- Gerir, em nome do projecto, todas as requisições formais para isenções de impostos e direitos com o governo moçambicano e a USAID, através da Embaixada Americana em Moçambique (se for aplicável)
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Negócios ou outras áreas afins
- 5 anos de experiência de trabalho, com 3 anos ou mais de experiência em gestão de projectos (preferencial)
- Excelentes capacidades de escrita, conhecimentos informáticos e habilidades organizacionais nas línguas inglesa e portuguesa
- Fortes habilidades de comunicação
- Capacidade comprovada de planificar e executar tarefas complexas de forma independente, enquanto responde a demandas de gestão diária
Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae (Português e Inglês)
- Mínimo de 3 referências
Notas
- Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga (emprego.co.mz)
- Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
- Data de início prevista para o dia 1 de Agosto e a data de término é determinada pela disponibilidade de financiamento, mas actualmente está prevista para 2 anos e meio
- Só se aceitam candidaturas de locais