A Abt Associates está a recrutar uma Gestora de Escritório para Beira, em Moçambique.
Descrição
- A Abt Associates Inc procura candidatos para o projecto de Eficiências para o Resultado Clínico do HIV (ECHO) financiado pela USAID. O ECHO é um projecto de 209 milhões de dólares americanos para apoiar a realização do controlo da epidemia do HIV/SIDA pelo Governo de Moçambique e o estabelecimento de uma resposta sustentável liderada pelo governo até 2023 nas províncias onde a USAID é o principal parceiro de apoio clínico
- Os objectivos do projecto incluem o fortalecimento dos serviços essenciais de saúde pública para o controlo da epidemia do HIV a níveis nacional, provincial e distrital para garantir a sustentabilidade da resposta ao HIV a longo prazo, alcançando e mantendo 95% de cobertura do tratamento e supressão viral em regiões geográficas designadas, assegurando que Moçambique esteja a utilizar as evidências mais recentes para a rápida escalada e manutenção de intervenções eficazes para o HIV, e fornecendo ao Governo de Moçambique dados, resultados medidos e recomendações necessárias para tomar decisões-chave de prestação de serviços, e neste âmbito que o ECHO procura uma Gestora de Escritório para Beira
Funções
- Estabelecer sistemas para inventário semanal de produtos básicos
- Garantir serviços de limpeza de escritório para limpar computadores, manter as instalações do escritório limpas, as áreas de tratamento de água e bem como as cozinhas e casas de banho
- Manter um sistema de arquivo central para documentos e formulários necessários
- Gerir, receber e inspeccionar entregas, de acordo com os termos da Ordem de Compra ou contratos de subcontratação
- Estabelecer um sistema onde todos os equipamentos do escritório estejam em boas condições e acompanhar a manutenção caso algum equipamento de escritório precise
- Auxiliar na elaboração de Pedidos de Cotação (RFQs) para aquisição de móveis, equipamentos de escritório, computadores e outros itens
- Apoiar a equipa de Aquisições/Logística no controlo adequado do inventário e no registo das aquisições
- Ajudar na realização de revisão do inventário físico e registar quaisquer perdas ou móveis ou equipamentos danificados, acompanhando a documentação para o relatório anual de propriedade para a USAID
- Coordenar a organização de conferências locais em coordenação com a equipa de Operações, outros funcionários do projecto e do escritório nacional. Negociar e organizar hotéis, transporte e refeições
- Outros deveres de escritório e administrativos conformem designados
Requisitos
- Grau de Licenciatura
- Dois anos de experiência profissional em gestão de escritórios e administração, de preferência em programas financiados pela USAID
- Excelentes competências de gestão, organizacionais e informáticas
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- As candidaturas que não contenham os documentos necessários não serão consideradas completas
- Os candidatos seleccionados para entrevista receberão uma descrição completa da tarefa relacionada com a sua posição
Como se Candidatar
1. Documentação
- Um CV actualizado
- Uma lista de pelo menos 3 referências profissionais com nomes, títulos, endereços de email e números de telefone
- Um recibo de salário recente
- Uma fotocópia do grau educacional mais alto obtido ou outra evidência sobre a conclusão desse grau
2. Candidatura