Logístico (m/f)

Funções

• Será responsável por elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement do projecto, aplicando as normas internas da organização e as requeridas pelo financiador, nomeadamente: termos de referência, dados dos concursos, cartas convite, análise das propostas, elaboração de contratos, pagamento e recepção dos bens
• Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico na implementação do projecto
• Apoiar a equipa de Administração e Finanças na entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, e outras actividades afins
• Gerir o stock de todos materiais e consumíveis
• Gerir o armazém de campo e garantir o registo de todas entradas e saídas do stock
• Organizar e gerir todas as actividades de distribuição
• Fazer a gestão de processos de licitação e contratos com fornecedores de serviços
• Monitorar a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores
• Garantir conjuntamente com o Departamento Financeiro que os pagamentos à fornecedores em tempo útil
• Manter o inventário actualizado e elaborar relatórios
• Organizar o arquivo logístico da organização a nível do projecto e apoiar qualquer outra tarefa logística solicitada pela equipa administrativa e Delegadas (os)

Requisitos

• Formação superior em áreas relacionadas ao posto (Logística e Aduaneiro)
• Experiência profissional entre 3 a 5 anos no desempenho de funções similares
• Experiência de trabalho com ONGs, constitui uma vantagem
• Conhecimentos específicos das regras do procurement dos principais doadores internacionais conhecimentos em particular de ECHO é uma vantagem
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo, PowerPoint) bases de dados, Internet e E-mail, (a ser testado durante a eventual entrevista)
• Excelente capacidade de comunicação
• Habilidades para a organização e planificação
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) nas línguas portuguesa. Serão valorizados conhecimentos básicos de Inglês, Sena e Ndau
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho irregulares
• Capacidade de trabalhar e para pensar estrategicamente
• Alto sentido de responsabilidade
• Pessoa metódica, proactiva e resolutiva
• Residência no local da vaga

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link abaixo identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae