Motorista/Administrativo (m/f)

Descrição

• Nos seus esforços para fornecer serviços de saúde de qualidade aos seus cidadãos, o Governo de Moçambique e a USAID estabeleceram uma parceria com a VillageReach para conceber e implementar um sistema simplificado, eficaz e integrado de cadeia de abastecimento de última milha. O principal objectivo é melhorar a disponibilidade de produtos de saúde e vacinas na última milha. O programa iniciou na província da Zambézia, cobrindo dois distritos, em Outubro de 2018. Até Março de 2020, o programa estará a fornecer produtos em 10 províncias de Moçambique. O Motorista administrativo será responsável em apoiar na gestão do escritório na província bem como garantir transporte do pessoal técnico e parceiros do projecto (sector privado, governo e USAID)
• Os deveres e responsabilidades essenciais incluem os dadaos abaixo. Outras funções, responsabilidades e actividades podem mudar ou serem atribuídas a qualquer momento
• Responsabilidades de Supervisão: Esta posição não supervisiona

Funções

• Conduzir a viatura de acordo com as regras de condução e segurança estabelecidas e em vigor em Moçambique ou em outros países quando for aplicável
• Zelar pela conservação, limpeza, manutenção e reparação do veículo sob a sua responsabilidade e respectivos acessórios
• Controlar o consumo diário de combustível, óleos e outros lubrificantes
• Assegurar de forma adequada o transporte de passageiros e materiais para actividades do Programa, incluindo serviços, logística e de protocolo
• Preencher diariamente o Diário de Bordo e cumprir com as normas e procedimentos internos da Organização
• Controlar as datas de manutenção/revisão da viatura de acordo com a planificação do agente e Kilometragem, seguindo as regras internas para o efeito
• Assegurar a actualização permanente de toda a documentação pessoal e da viatura, tais como: carta de condução, seguros, manifestos da viatura, pagamento de taxas e outros aplicáveis
• Apoiar na realização de outras actividades que forem solicitadas
• Cuidar da correspondência do escritório, enviar e receber expediente, fazer pagamentos quando necessário
• Assessorar na administração do escritório
• Solicitar cotações junto a fornecedores
• Fazer mapa comparativo, entre outros
• Fazer e gerir o inventário e controlo dos bens da instituição

Requisitos

• Para realizar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de desempenhar satisfatoriamente cada tarefa essencial. Os requisitos listados abaixo são representativos dos conhecimentos, aptidões e/ou capacidades necessárias. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que indivíduos com deficiências desempenhem as funções essenciais
• É necessária fluência em Português escrito e oral
• O conhecimento da paisagem de Moçambique e, mais importante, do espaço da Província de Tete, é uma vantagem decidida
• Familiaridade e um historial de trabalho com projectos financiados pela USAID PEPFAR são altamente desejáveis
• Nível médio, ou nível relacionado
• Pelo menos 3 anos de experiência a trabalhar em Organizações não governamentais (ONGs), com experiência demonstrada na área de condução e logística será uma vantagem
• A capacidade de comunicar e apresentar análises é essencial
• Capacidade de construir fortes relações de trabalho com funcionários governamentais, parceiros de implementação, pessoal técnico e administrativo que colaboram no espaço da saúde
• Proficiente em Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook e Excel)
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em Português

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• VillageReach é um empregador que preza a igualdade de oportunidades de emprego e comprometida com a diversidade da força de trabalho. Acreditamos que perspectivas diversas e equitativas promovem uma capacidade organizacional para criar novas soluções que melhorem a saúde nas áreas mais carentes e de difícil acesso. Para alinhar nossos valores (inovações e impacto), a VillageReach está comprometida em recrutar e reter uma força de trabalho global diversificada
• Compensação: A VillageReach possui uma estrutura de compensação estabelecida que se baseia no mercado e é internamente transparente. Contratamos pessoas para a faixa estabelecida com base na experiência e educação e considerando a equidade interna. Não perguntamos sobre histórico salarial
• Ambiente e Exigências Físicas: A VillageReach não tem escritórios privados, os funcionários trabalham num ambiente partilhado e aberto com salas de trabalho e conferências acessíveis aos funcionários para privacidade e reuniões. O nível de ruído no ambiente de trabalho é normalmente silencioso. Devido às diferenças de fuso horário entre o nosso escritório de Seattle e os nossos escritórios no país e a localização de outro pessoal global, espera-se que o pessoal sediado nos EUA esteja disponível para reuniões de manhã cedo a partir das 6 da manhã. Além disso, espera-se que a nossa sede global e o pessoal dos escritórios nos Estados Unidos estejam disponíveis para reuniões ao fim da tarde/noite até às 18h00