Office Administrator

Funções

• Garantir bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável
• Supervisionar todas as coisas administrativas e responder pelas questões operações gerais do escritório
• Responsável por coordenar as actividades e operações do escritório para garantir a eficiência e o cumprimento das políticas da empresa
• Monitorar e comunicar com precisão aos contratados, desligados e ausentes
• Servira como elo entre a Região e os RH do escritório sede
• Fornecer apoio administrativo directo, conforme necessário, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, manutenção de arquivos de escritório, envio e recepção de encomendas
• Gerir todos os aspectos do planeamento do espaço/infraestrutura (ex: alterações, adições, alterações nas estações de trabalho) e fornecer respostas, recursos e soluções quando solicitado
• Supervisionar e manter as instalações e equipamentos do escritório para funcionamento ininterrupto, identificar necessidades e adquirir fornecimentos, gerir relações com fornecedores
• Fornecer apoio administrativo (incluindo visitas a tribunais) e reportar preocupações relacionadas com HSE/Risco e Segurança ao departamento de Saúde, Segurança e Ambiente e Segurança Corporativa

Requisitos

• Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
• Proficiente numa variedade de aplicações de software de computador, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel,Outlook e PowerPoint)
• Qualificações em estudos de secretariado serão uma vantagem
• Diploma do ensino secundário; Bacharel em gestão de escritório ou área relevante é preferido

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado