Official de LND/Treinamentos

Descrição

• O Formador 1 entrega programas de aprendizagem e desenvolvimento de acordo com os objectivos estabelecidos para a delegação, serve como ponto focal para coordenar as actividades de Aprendizagem e Desenvolvimento na delegação e apoia os processos de PMD da delegação
• A principal responsabilidade concentra-se na realização e prestação de apoio a programas de aprendizagem e desenvolvimento, principalmente Bem-vindo ao CICV, apoiando a análise e avaliação de programas de aprendizagem e desenvolvimento, coordenando a organização administrativa e logística de programas de aprendizagem e desenvolvimento, bem como estabelecendo dados e relatórios abrangentes relacionados com as actividades de LnD

Funções

O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:

• Avaliação das necessidades de formação do pessoal do CICV (móvel e residente)
• Em colaboração com o departamento de RH, o LnD regional, e os departamentos, realizar avaliações das necessidades de formação, conforme solicitado
• Estabelecer, actualizar e manter uma lista de pessoal com necessidades de formação para formações institucionais bem como não institucionais para competências gerais.
• Partilhar regularmente os resultados da avaliação das necessidades com a delegação e com a Unidade regional de LnD
• Contribuir para a adaptação das formações ao contexto e para o desenvolvimento de novas formações com base nas necessidades específicas de formação da delegação
• Assistir os gestores e o pessoal no estabelecimento de objectivos de desenvolvimento no processo PMD
• Identificar objectivos de desenvolvimento de tendências para planear uma intervenção a nível organizacional/departamental
• Avaliar a disponibilidade de serviços de formação externos de acordo com as necessidades de formação, mapeia adequadamente os prestadores e contribui para a contratação, bem como para a avaliação contínua dos seus serviços

Planeamento

• Em colaboração com o Departamento de Recursos Humanos e a Unidade Regional LnD, elaborar o planeamento anual para cursos combinados/contracurriculares e transversais e outras necessidades de formação
• Exercícios anuais completos de PfR para resumir as necessidades de LnD e comunicar à unidade regional de LnD
• Acompanhar o calendário de cursos, bem como os convites oficiais da unidade regional de LnD, e planear e priorizar listas de espera e nomeações para cursos e programas institucionais face a face e combinados
• Com o apoio do departamento de RH/apoio e/ou da Unidade LnD de Nairobi, define objectivos SMART para formações ad hoc, tal como identificados nas avaliações das necessidades
• Em colaboração com o GRH e os gestores de linha, priorizar, estabelecer e comunicar a lista de participantes nomeados de acordo com os critérios estabelecidos para o curso pela Unidade LnD

Condução/facilitação de cursos presenciais

• Coordenar a organização administrativa e/ou logística para ministrar cursos digitais e presenciais institucionais a bordo e cursos transversais e outras formações concebidas/planeadas para a delegação.
• Coordenar a adaptação adequada do curso do WICRC às necessidades e nível do público, a apresentação dos diferentes tópicos/módulos do curso do WICRC, bem como o convite e o briefing das pessoas-recurso que participam na realização da formação.
• Acompanhar e apoiar o pessoal que participa nas sessões de formação mista ou digital, ou seja, explicação dos módulos e percursos de aprendizagem, ferramentas e acessos, resolução de dificuldades e problemas de acesso e utilização da plataforma/módulo/material do curso.
• Assegurar que todo o pessoal está ciente dos critérios de acesso e dos pré-requisitos obrigatórios para as formações do CICV

Registos/relatórios e dados de formação

• Estabelecer ligações com os LnDs regionais em questão, o LnD Relay da delegação e os GVA Learning Solutions Services para assegurar que todas as formações institucionais da delegação sejam carregadas e registadas no HRIS
• Complementos e relatórios de conclusão das aprendizagens electrónicas obrigatórias
• Compilar e manter dados das sessões, participantes e listas de espera de formações institucionais
• Facilitar a produção/encomenda, preenchimento e emissão e apresentação de certificados de formação seguindo os procedimentos da LnD
• Redigir e fornecer relatórios regulares sobre actividades de formação e fornecer dados e listas para os estados
• Facilitar as avaliações dos resultados/transferências de formação e resumir relatórios para os interessados

Requisitos

• Grau universitário ou formação equivalente
• Excelente domínio de inglês e português
• Outras línguas são uma vantagem
• Excelentes conhecimentos de informática
• Dois anos de experiência numa posição similar
• Experiência de campo é um parecer favorável
• Experiência como formador uma grande vantagem

Benefícios

• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópias de diplomas/Certificado